邮箱监控功能的如何使用？（如何实现监控邮箱功能,监控邮箱的重要性及应用场景）

邮箱监控功能的如何使用？

企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下：

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1、打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮：

2、点击【新建】按钮，创建监控规则：

3、输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱：

4、随后，设置监控条件，设置要监控的条件范围：

5、设置更明确的条件以触发监控规则，这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息，当有员工触发了邮箱监控的条件，就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中：

如果监控单位内部所有收发的邮件，并进行邮件监控管理？

监控邮件作用： 防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。 防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。 防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。 保留证据和记录，利于公司相关的涉讼纠纷。 邮件监控功能特点： 监控网络内所有收发邮件的内容及附件，（outlook、foxmail等邮件客户端，包括WEB邮件发送） 可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤，禁止发送或者接收某些邮件 可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址 可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件 可指定监控某个邮箱或者某些邮箱，包括抄送、密送邮件地址 可对收发邮件内容进行审查过滤，有敏感字符的邮件不能外发 可设置报警信息，对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示，自动显示 可指定某个邮箱发信，指定发送到某个邮箱，禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制 可将系统日志和监控日志进行备份导出 可按部门或者网段进行分组管理，各部门或者各组可设置不同的管理权限 各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡 可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对邮件监控进行查询

到此，以上就是小编对于监控邮箱是什么的问题就介绍到这了，希望这2点解答对大家有用。

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