如何在Outlook中启用外出自动回复功能

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Outlook是一款非常实用的电子邮件客户端，它可以帮助我们高效地处理邮件，在日常工作中，我们可能会遇到一些紧急情况需要外出处理，这时候如果能够设置一个自动回复邮件的功能，就可以让收件人知道我们暂时无法回复邮件，从而避免不必要的麻烦，本文将详细介绍如何在Outlook中启用外出自动回复功能。

1、打开Outlook,点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。

2、在“选项”窗口中，点击左侧的“邮件”选项，然后选择“自动回复”。

3、在右侧的“自动回复”设置中，可以看到两个选项：“发送自动回复消息(所有发送者)”和“发送自动回复消息(非发送者)”，根据需要选择相应的选项，如果希望对所有发送者都设置自动回复，可以勾选“发送自动回复消息(所有发送者)”；如果只希望对非发送者设置自动回复，可以不勾选该选项。

4、接下来，我们需要设置自动回复的内容，点击下方的“添加”按钮，可以输入自定义的自动回复内容，在输入框中，可以使用以下快捷键来插入特定的字符：

[R]:插入当前日期和时间

[F]:插入发件人的姓名

[C]:插入当前位置

[T]:插入主题行

[B]:插入粗体字

[I]:插入斜体字

[U]:插入下划线

5、在输入框中输入完成后，点击“确定”按钮保存设置，此时，Outlook已经根据我们的设置生成了一个自动回复模板，我们可以根据需要修改这个模板，例如更改自动回复的内容、时间等。

1、在“自动回复”设置页面中，我们可以看到一个名为“离开时”的选项，点击该选项，可以进入外出自动回复的设置页面。

2、在外出自动回复的设置页面中，我们可以看到两个选项：“离开时显示的消息”和“离开时不显示消息”，根据需要选择相应的选项，如果希望在离开时显示一条消息告知收件人我们暂时无法回复邮件，可以勾选“离开时显示的消息”；如果希望在离开时不显示消息，可以不勾选该选项。

3、如果选择了“离开时显示的消息”，我们还需要设置这条消息的内容，在输入框中，可以使用之前提到的快捷键来插入特定的字符，以生成一条符合我们需求的自动回复消息。

```

您发给我的邮件我已收到，目前正处于外出状态，请谅解！我会尽快处理您的邮件，如有紧急事务，请联系[联系人姓名]，祝您工作顺利！

```

4、在设置好自动回复内容后，点击“确定”按钮保存设置，至此，我们已经成功设置了外出自动回复功能，当我们外出时，Outlook会根据我们的设置向收件人发送一条自动回复消息。