工作中用邮箱的好处有哪些？

为什么要使用电子邮箱？

电子邮件，英文叫email，顾名思义收发电子邮件用。早期互联网在没有即时通讯软件时代，邮箱是网络上人与人之间互通的必备工具，而如今邮箱逐渐被即时聊天工具取代，但邮箱并没有退出历史舞台，像一些企业一些公司之间仍然用邮箱互交文件与沟通。而我们在注册一些网络账号时，邮箱也密不可少，不但可以起到密码找回的作用，还能接收账号主营公司的一些信息提示，而如今密码找回与信息提示用的邮箱，也逐渐被手机取代，电子邮箱未来还可以走多远还是未知。

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1，电子邮件可以让电脑当邮差，通过网络帮助用户送信，是传统邮件的电子化。通过键盘输入，可以快速书写，也可以编辑和储存；

2.实现无纸化，节约纸张，达到环保的目的；

3.电子邮件的功能除收发邮件外，还可以同时向多个有关人员发送同一内容的邮件。点击鼠标，就可以把信息分发到一个甚至上千个人；

4.可以召开分散于全球各地的网上会议，通过瞬时交换电子邮件来进行工作；图片、音乐、程序文件也可以嵌入到 E-mail 中发送。

5.接受方不在的时候也可以接受邮件，在方便的时候再阅读；

6.成本低。

由于电子邮箱有企业后缀，在商务沟通上用电子邮件显得正式、规范。很多用户都要求使用企业邮箱交流，以防止发生其他变数。

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以上，是我想到的原因。希望对你有所帮助。

工作中用邮箱的好处有哪些？

1.邮件发送的方案，计划等工作文件，便于自己查询，不容易丢失。

2.邮件往来记录也是一种职场证据，在某些工作场景，可以保护自己，比如消息是否传达

3.邮件跟即时消息比起来显得正式

个人觉得网易邮箱还挺不错

我的单位是属涉密单位。公司专门设立了内部工作用邮箱，并严格规定不得他用。因此，很显然用邮箱来传递资料保密性会更好。而且，邮箱容量大，不用经常清理，有利于资料保存和查阅。用微信传递文件资料保密性较差，已经有过因在网上发布文件泄露秘密而被处理的案例。所以，工作时尽可能用邮箱来传递资料。

人类的大脑记忆时长是有迹可循的，尤其是当事物过多时很容易产生遗忘或发生记忆错误，而电子邮件则是帮助你进行记忆存储的有效方式，同时可通过抄送、密送等通知让相关人员及时的了解项目进展。

当发生冲突时可充当有利的证据，仿制客户或同事之间扯皮，邮件往来可作为保护自己的利器。

如果你有定期整理总结工作的习惯，邮件还可作为工作回顾及总结的重要方式。

所有涉及方案、报价、协议类文件、数据等定要通过邮件发送。其次，所有涉及谈预算、方案协议修改意见等所有细节合作细节的对接。可为你后期节省很多不必要的麻烦。

对于职场人士来说，电子邮箱是非常重要的办公工具之一。

在重要的工作场景中，电子邮件沟通可以体现自身的专业与严谨。

第一、电子邮箱更适合办公协作

电子邮件主题、正文、附件这种内容形式，以及发送、抄送、密送的传播机制设置更适合办公协作，同时可以利用碎片化时间处理邮件列表中的已读未读。

第二，电子邮件是正式的沟通方式

在所有沟通方式中，电子邮件十分正式，官方和严肃，且更加安全。公司的公文，CEO的内部信，项目的嘉奖，跨部门的协调，电子邮件都是最佳的信息传达方式。如果要代表公司对外"书面"沟通，比如与求职者沟通，电子邮件同样不可或缺，因为它显得更加官方。因此，在撰写电子邮件时，要更加认真，遣词造句、检查错别字，养成排版的习惯。

所以电子邮箱的发展方向将会围绕企业办公协作场景，深耕细作。一直瞄准企业办公协作这一场景，比如它有一个"邮件整理功能"，可以按照主题或者发件人进行邮件聚合，用户可以按照轻重缓急顺序处理，大大提高了处理邮件的效率，同时还支持企业个性化定制。

其次：

电子邮件的格式更正式，工作对接有仪式感；

电子邮件沟通容易保留记录，方便长期跟进；

到此，以上就是小编对于一般商务人士用什么邮箱的问题就介绍到这了，希望这2点解答对大家有用。

文章标题：工作中用邮箱的好处有哪些？
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