小微企业必备：OA数据库字典详解 (小微oa 数据库字典)

随着小微企业持续发展，企业内部数据的管理越来越重要。而一个高效的数据管理，往往需要一个完整的OA数据库字典来实现。

什么是OA数据库字典？

OA数据库字典是一份文档，记录一个企业所有业务系统的数据库结构。通常包括表格、字段、主键、外键约束、默认值、数据类型等信息。每个数据表都分配有一个唯一标识符（数据库对象名），以便于建立关系与数据维护。OA数据库字典的详细设计会指定数据表，使用的名称规范和约束等，这是开发人员创建和管理数据前所必须了解的。

为什么OA数据库字典对小微企业重要？

1.方便开发人员

OA数据库字典是生成企业应用程序的指南。通过这个字典，开发人员能够减少代码错误，更快地设计数据表，并更容易修改和维护数据内容。

2.提高数据可靠性

OA数据库字典指导着数据的存储和检索。它使数据存储在指定的表格中，数据类型，长度，数值都按设计要求进行设定，避免了输入错误、重复录入等数据错误。同时，实时更新的OA数据库字典保证了数据的准确性和完整性。

3.方便数据交换

数据在企业内部流通，同时与合作伙伴和客户之间的交换都越来越常见。有一个完整的OA数据库字典可以帮助公司的合作伙伴和客户了解企业内部的数据结构，方便数据共享。而且，对于跨系统的数据交换，OA数据库字典可以减少数据的转换和符号错误。

如何创建一个完整的OA数据库字典呢？

1.确定字典的结构

OA数据库字典应该包括企业应用程序所需的所有信息。确定字典的结构应该基于业务流程来设计。通常，将字典的信息分为四个部分：业务场景，数据模型，数据字典和数据维护手册。其中，业务场景描述了企业应用程序的使用场景。数据模型帮助开发人员理解业务模型，并确定关系数据库的结构。数据字典是每个数据表关于属性和约束的详细描述，而数据维护手册描述了如何对企业数据进行维护和管理。

2.确定所有数据表

数据表是OA数据库字典的核心元素。确定所有数据表之前，需要对业务需求进行需求分析。对于大型企业，可以通过业务流程图来确定全部数据表。但对于小微企业，可以通过团队沟通和数据采集，先行明确需要涉及哪些数据表。

3.建立表格模板

每个数据表应该设计一个相应的表格模板，以表格的形式呈现表的结构和属性。表格模板应该包括表名称，表结构简介，键列表，字段列表，外键关系，字段属性，约束规则等信息。

4.数据字典维护

维护数据字典意味着更新数据字典并及时的发布新的版本。每当有数据结构的变更，例如变更表结构、字段规则等，都需要及时更新OA数据库字典，提高数据维护和共享的效率。

在在这个数字化时代，为企业管理提供坚实支撑的是完善的信息管理系统。而OA数据库字典作为一个基础组件，对企业的数字化转型，数据分析和业务流程优化都有重要的帮助。在建立和维护OA数据库字典的过程中，企业应当根据自身业务需求，认真确定字典结构、数据表设计、表格模板和数据字典维护等。这些工作能帮助企业建立更科学的数据结构，实现多方面的业务协同。因此，我们可以说，对于小微企业，要想打造一个高效率的信息系统，拥有一个完整的OA数据库字典绝对是必备的。

相关问题拓展阅读：

• 为什么有免费OA系统
• OA系统哪个比较好？

为什么有免费OA系统

OA办公系统随着互联网的深入，OA厂商面对市场形势的变化不断改变招数。随着SAAS云端产品的出现，也有传统的OA办公系统厂商应对市场冲击打着“免费OA办公系统”旗号横行OA市场，相继推出云端产品以租赁模块的方式抢占市场份额。面对此举，“免费”到底是商家的宣传手段还是为用户谋福利?　　其实OA办公系统免费这一话题也是老生常谈，我们今天也来细细嚼一嚼“免费”二字。在分析之前笔者先来问两个问题：一个是天下有免费的午餐么?二是企业公司是不以营利为目的的慈善机构么?笔者与最州首早打出“免费OA系统”的某厂商探讨了下，免费OA办公系统非常适合小微企业，在相应国家扶持小微企业号召的同时挖掘潜在客户，可谓一举两得。　激改　那么免费的OA办公系统就真的是免费使用么?是的，没错，是免费使用，但是后续的一系列费用则需企业用户自己买单了。有的用户就好奇了，还会有什么费用?作为有使用意向的小微企业来讲，大多是丝出身，企业人员能做好梳理企业的组织架构问题么?会设置后台的审批流程么?会对产品进行调试么?会专门为OA办公系统设置一个管理员么?作为企业管理者，保证选的免费OA办公系统就简易快捷到不需要经过任何培训直接上手使用?　　如果以上问题企业自身做不到的话，那么小编负责任的告诉你：收费的项目开始了。因为针对成熟的软件产品而言，值钱的并非产品本身，而是贵在了服务。　　针对不同的宣传模式，各个厂商予以不同的方法手段，例如华天动力笔OA办公系统针对不同用户群体推出不同的版本，现阶段将产品等级划分为专业版、政务版、旗舰版、平台版，同时也是业内最早提供多语言版本的OA办公系统，随着用户需求深入，相继推出的移动端与pad端，画面美观，功能齐全简单，充分考虑到企业管理者的实际需求。　　市场总监陈先生告诉笔者，华天动力OA办公系统一直本着务实的精神、积极的态度，用心做产品，真诚做服务，在官网的下载中心页面设置了试用版本，并给出账户名和密码，以供用户试用、甄选。　　近年来，随着华天动力明迹判OA办公系统异军突起，不难发现华天动力越来越重视用户的使用感及服务情况，不管是实施服务还是售后服务的好坏都可看出一个厂商的品行，二这个品行恰恰是决定厂商能在这条路上走多远的关键因素。

OA系统哪个比较好？

面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得困惑，难于下手。该用什么样的办公自动化软件？ 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的之一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。

“适合的才是更好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系好轮统、服务适合我启猛吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

分析一下中小企业的信息化现状与需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外，中小企业规模小，资金有限，需要信息化产品的价格也相对低廉。

基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。

总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥更大的功效，给企业带来更大的回报。

全管OA系统-新一代智能平台型协同办公系统，专为中小悄袜桥企业量身打造，轻松实现企业个性化实施需求。现在还有全管OA云服务，月租费用低，让更多的个人团体、小微企业都能用上信息化管理软件。

比较好用的OA系统有用友办公自动化系统野庆、慧点集团型企业协同办公系统、九思iThink协同OA办公自动化系统、智邦国际OA办公自动化系统。

用友是财务管理软件起家，软件功能主要围绕财务管理，专业性和灵活性差一些。

慧点、九思是OA办公自动化系统专业厂商，软件在纤脊烂专业性方面好一些，但与ERP、CRM等其他系统的兼容性和扩展性较差，而且毁漏产品主要面向中国特大型及大型集团企业。

智邦国际OA办公自动化软件全程一体化管理体系中的一个重要组成部分，可与ERP、CRM、进销存、项目管理等系统无缝集成，适合各行业企业使用，性价比较高。

金和OA系统产品C6协同管理平台共有20多个应用模块，160多个应用子模块，涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源谈凯管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运含察唤营管理的各个方面，突破了传统OA的管理范畴，从功能型的协同没或办公平台上升到管理型协同管理平台，并不断的更新完善，全面支撑企业发展。 金和OA系统易操作，易上手，易维护，拓展性/延展性强，可以试用看看。

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