数据库字段备注混乱成灾，如何有效管理？(数据库的字段备注都成了)

随着信息化的快速发展，各种企业管理信息系统已被广泛应用。其中，数据库系统是企业重要的IT基础设施之一。数据库中的字段是用于存储数据的组成部分，设计或管理不当，将导致数据分析、数据交换与查询等方面出现问题，严重影响企业的经营决策。而许多企业却在字段备注方面存在着混乱情况，如何进行有效的管理，将成为一个企业数据管理的重要问题。

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一、 数据库字段备注造成的主要问题和危害

1.项目组之间数据交换的过程中可能存在语义无法映射的问题。

2.字段描述无法理解，字段含义难以获取，数据管理员还需要花费大量时间梳理字段的含义与作用。

3.字段备注混乱，造成对表格、字段、规则等员工解读的困扰，同时也会占用大量的维护时间。

二、 数据库字段备注的管理方法

1. 规范的字段设计

规范的字段设计是数据库建设过程中的基础，数据库设计人员应该有足够的设计经验，尽可能避免同名、同义的字段名称，这将大大降低企业日后行政管理的成本。

同时，在字段名设计时，应该根据字段的实际含义或哪些消息有意义来进行设计，如有必要可根据规则要求（如日期）在字段设计时进行特殊的命名。

2.合理的字段类型

字段类型不同对应的表达含义、有效取值、占用存储空间也可能不同，根据业务需求进行合理的选择和运用，避免“一刀切”的现象，使得在处理大数据时速度变慢、资源开销增大等情况。

3.明确的字段描述

字段描述应该具备以下基本要素：准确描述字段的数据类型、必备条件、可变条件、默认值等信息。因此，编写字段描述时，应该根据业务需求，在描述中把每一字段都描述清楚。

4. 图形化设计

通过图形化编辑界面，可以非常清晰地看到字段之间的关系与映射，减少错误的产生。

三、 数据库字段备注管理的注意事项

1. 数据库成长时，字段备注管理也应保持及时与进化。

2. 数据库表的命名和目录设计也需要遵循统一命名规范，以免在整合数据时对数据造成混乱。

3. 数据库的安全问题必须得到保障。只允许指定人才能对数据库进行维护和修改，以保证数据的准确性和完整性。

4. 运用规范的标记语言描述数据库字段注释，有良好的格式可读性，这不仅方便数据管理员理解存储的数据信息，也对数据的清洗、转换和给予数据质量保障很有帮助。

数据库字段备注的混乱是目前数据管理中的主要问题，需要进行有效的管理。规范的字段设计、合理的字段类型、明确的字段描述和图形化设计是有效管理数据库字段备注的关键。同时，在管理过程中还需要注意数据库成长时和安全问题，以确保数据的准确性和完整性。

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请问access中的备注字段看起来没有东西,是不是否隐藏起来了

备注字段，在一般的数据表中都会设置。是困纳为了记录对某些相关内容的说明汪竖没和注释，很有必纤镇要。现在没有显示内容，也很正常。可以理解成这是个备用的字段。

access数据库字段有哪些类型？

Access允许九种数据类型：文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。在表的设计视图中，每一个字段都有设计类型。

　文本：雹稿猛这种类型允许更大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的更大字符长度。

　备注：这种类型用来保存长度较长的文本及数字，它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引，却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中源桥虽然可以搜索文本，但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。

　数字：这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据，用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型，任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。

日敬或期/时间：这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的，每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。

　货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。

　自动编号：这种类型较为特殊，每次向表格添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号，即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后，Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时，Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值，而是重新按递增的规律重新赋值。

　是/否：这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段，通过是/否数据类型的格式特性，用户可以对是/否字段进行选择。

　OLE对象：这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时，可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象，例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段更大可为1GB，它主要受磁盘空间限制。

　超级链接：这个字段主要是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时，WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分：一是在字段或控件中显示的文本；二是到文件或页面的路径；三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。

　查阅向导：这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容

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