Excel轻松搞定数据库筛选，省时省力！(excel快速筛选数据库)

随着时代的发展，数据已经成为各行各业的必要组成部分。而对于企业和个人来说，如何高效地管理和利用这些数据，已经成为展开竞争的关键因素。因此，数据管理软件也扮演着至关重要的角色。说到数据管理软件，相信Excel是许多人脑海中浮现出的之一个名字。Excel自身拥有许多强大的数据处理和管理功能，其中包括数据库筛选。今天，我们就来说一说Excel数据库筛选，如何轻松搞定数据库筛选，在数据处理中省时省力。

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什么是Excel数据库？

我们需要了解什么是Excel数据库。Excel表格中可以使用筛选按具体要求筛选数据，如果数据量庞大，筛选起来相当复杂，那么从这时候就可以考虑使用Excel数据库。把数据源就是Excel表格的数据输入到数据库中，对其进行对应的处理。数据库优点在于能通过多个数据表的关联来实现数据的快速检索、排序、添加、修改和删除。Excel数据库可以极大的方便我们对数据的管理，增加我们的数据运用效率。

如何在Excel创建数据库？

打开Excel表格，选中表格数据，然后点击 工具栏中“数据”菜单下方的“转化为Excel表格”。在“转换Excel表格”对话框中，选择“是”，表示我们要将选择范围手动选择为Excel表格范围，其他的选项我们直接选择默认即可。转化完成后，点击工具栏中“数据”菜单下方的“转化数据源”按钮，在“转化数据源”对话框中，选择“Excel表格数据转化为数据源”，输入数据源名称，点击“确定”。这时，我们已经将数据输入到数据库中了。

如何在Excel中使用数据库筛选？

我们已经创建了Excel数据库，那么如何进行筛选呢？我们需要打开数据库窗口。在Excel顶部菜单栏中选择“数据”栏，然后单击“数据库窗口”选项。选择要筛选的数据表，并且设置筛选条件。点击“组合条件”按钮，可以对多个筛选条件进行逻辑关系的组合，使筛选更加精确。设置完成后，点击“确定”按钮，便会得到筛选结果。数据库筛选确实十分方便，可以提高筛选效率和精度。

Excel数据库筛选的优点

无疑，Excel数据库筛选带来的好处是十分显著的。Excel数据库筛选可以更加快速、方便地处理大量的数据信息。使用Excel数据库筛选可以使文件的结构更加清晰，更符合实际应用，便于长期维护和管理。此外，Excel数据库筛选还可以避免手动计算、填写等繁琐操作，从而使时间更加充分利用，提高工作效率。

以上便是Excel数据库筛选的相关信息。通过Excel数据库筛选可以轻松搞定数据库筛选，省时省力。使用Excel数据库筛选可以更加快速方便地处理大量数据信息，使数据管理更加高效精确。因此，Excel数据库筛选在数据管理和处理中有着广泛的应用和推广，无疑是打造高效数据管理的必备工具之一。

相关问题拓展阅读：

• Excel的筛选是怎么用的？
• excel表格如何在表1自动筛选表2数据 表1为数据库，表二为按条件筛选品名，表三筛选品名才可以选型号
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Excel的筛选是怎么用的？

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。

#3　　１．自动筛选

　　如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：

　　①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；

　　②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；

　　③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；

　　④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；

　　⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式歼誉符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；

　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

　　⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，弹出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；

　　⑧如果要恢复原有的全氏慎段部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3　　２．高级筛选

　　如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：

　　①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；

　　②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；

　　③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；

　　④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；

　　特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。

　　⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）

　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

　　⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，孝塌要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

　　两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行操作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。

　　以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

1、选中原始数据区域（包含表头），然后点击【数据】-【筛选】

2、操作完成后数据区域的之一行处每个单元格产生了一个下拉箭头

3、点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”掘则。用这个功能可以对数据先进行排序操作。

4、下面的选择框中扮散锋点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。

5、点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以厅晌需要选择具体内容

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资更高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置历备输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

总

结

通过上面的实例，学生基本能理肢轮毁解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。

总结如下：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比桐唤较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选更大或最小的前几项记录。

使用高级筛选更先要输“条件区域”，条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方，如果要筛选同时满足两个或以上的败悉条件，那就要将这些条件放在同一行，如要筛选满足一个或另一个条件，要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处，使用“数据”菜单中的“筛选－高级筛选”操作就行了（注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域，那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数悉键，行数看情况选择，尽量多选）。

答案补充

使用高级筛选更先要输“条件区域”，条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方，如果要筛选同时满足两个或以上的条件，那就要察陆乎将这些条件放在同一行，如要筛选满足一个或另一个条件，要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处，使用“数据”菜单中的“筛选－高级筛选”操作就行了（注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域，那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数，行数看情况选择，尽量多选）。

excel表格如何在表1自动筛选表2数据 表1为数据库，表二为按条件筛选品名，表三筛选品名才可以选型号

楼主一定是Excel高手。具体操作一定很熟了。现将思路写在下面，具体操作就不说了。该方法在Excel中实际用过，很好用。供参考：

一、建立一阶动态下拉选项方法（建立表2的方法）：

（1）用名称动态地定义表1数据区为“源数据”名称。此处需要用offset函数、用counta函数计算实际数据记录数，实现动态数据区的定义。

（2）建立一个用于运算的表单（不希望看到可以隐藏），在运算表单上建立数据透视表（以下简称透视表1），以名称“源数据”为数据源，“名称”字段必选。

（3）用名称动态地定义数据透视表1中“名称”数据区为“可选名称”名称。去掉数据透视表的各种汇总选项桐让顷，只保留表1中显示的原始数据。

（4）将表2中“名称”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选名称”

（5）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表2的代码区编写一段程序，内容是当表2被选为当前活动表单时，刷新透视表1的数据。

（6）至此，大功告成。当选中表2时，数据透视表1的“名称”数据会被更新，表2中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。

二、建立二阶动态下拉选项方法（建立表3的方法）：

（1）用以上“一”的方法步骤1-4建立“名称”的数据透视表1和“可选名称”名称。将表3中“名称”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选名称”

（2）用以上“一”的方法步骤1-4建立“型号”的数据透视表2和局陆“可选型号”名称。将表2中“型号”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选型号”

（3）数据透视表2中增加页字段“名称”。目标是实现当页字段选择某个名称时，只有该名称对应的型号会在数据透视表2的“可选型号”名称数据区显示。

（4）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序，内容是当表2被选为当前活动表单是，刷新透视表1和滑橡数据透视表2的数据（此处，可将数据透视表2的源数据区设为另一个数据透视表，并选择数据透视表1，则可以实现两个数据透视表的同步刷新）。

（5）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序，内容是当表3中“型号”列区域被选为当前活动表单时（表3的Worksheet_SelectionChange函数），定义数据透视表2的页字段名称为该活动单元格同行上名称字段的值，并刷新数据透视表2。

（6）至此，大功告成。当选中表3时，数据透视表会被更新为最新数据。表3中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。当活动单元格选中“型号”列数据区时，数据透视表2的页字段会变为活动单元格所在行上的名称，并更新为该名称对应的型号。表3中“型号”字段的条件格式会限制为最新的型号列表。

按照二的思路可实现多阶动态下拉选项的建立。

若对你有帮助，就选我吧。谢谢！

多级下拆袜伏来菜单，好码你可以百度搜索下具体的做法。

有几种，如果没看懂可旅携以发给我：

级联菜单,如果类别和型号固定,很好做,如果要变动的话比较麻烦

excel表格怎么检查有重复的数据库

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复物迟值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2023版中查找重复值”。

弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文罩袜李本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。好亏具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

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本文标题：Excel轻松搞定数据库筛选，省时省力！(excel快速筛选数据库)
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