博科o9000,解析数据库格式(博科o9000数据库格式)

随着互联网的不断发展和普及,数据的管理和存储越来越成为了一个重要的问题。博科o9000作为一种常用的数据库管理系统,在数据的存储和管理方面扮演着重要的角色。本文将对博科o9000的数据库格式进行解析,希望对大家的学习和实际应用有所帮助。

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一、博科o9000的数据库概述

博科o9000是一款关系型数据库管理系统,是以英特尔微处理器为核心、运行在PC服务器上的基于Windows NT/2023/XP的数据库系统。博科o9000是一个成熟的解决方案,具有稳定性高、易用性良好、易于监控、容易维护等优点。

博科o9000是一个标准的关系型数据库管理系统,采用了关系数据库管理系统的核心技术,即数据的关系模型。它能够为用户提供数据的快速检索、数据一致性控制和数据的完整性保护,满足用户的多种数据管理和检索需求。

二、博科o9000的数据库结构

博科o9000的数据库是一个面向应用程序开发的关系型数据库。每个数据库包含多张表,每张表由多个数据项组成。博科o9000使用标准SQL语言进行数据库操作,能够实现多种数据操作,包括数据的增加、删除、修改和查询。

1.数据库

博科o9000的数据库以.dbf为扩展名,是一个包含各种表、关系和索引的文件。数据库文件包括表的数据文件(.dbf)、表的索引文件(.idx)和建立图形特效的文件(.pgr)。在博科o9000中,可以通过创建和打开数据库文件来操作数据库。

2.表

表是指包含数据的文件,每张表包含多个数据项,每个数据项表示一条记录。博科o9000支持多种数据类型,包括字符型、数字型、日期型、逻辑型等。在表中,可以通过创建字段和设置主键、外键等属性来实现数据的存储和管理。

3.字段

字段是表中的一列数据,在博科o9000中,每个字段都有一个字段名和数据类型。字段的数据类型包括字符型、数字型、日期型、逻辑型等。在创建字段时,还可以设置字段长度、字段类型、默认值等属性。

4.主键

主键是表中用来标识唯一记录的字段,每个表只能设置一个主键。主键一般由数字或文本组成,当表中有重复值时,主键可以起到唯一标识作用。在设置主键时,必须保证主键的可唯一标识性。

5.索引

索引是博科o9000中用来加快数据查询速度的一种方式。索引可以由一个或多个字段组成,主要用于提高查询效率和数据的组织性。在博科o9000中,可以通过创建和删除索引来实现对数据的加速查询。

三、博科o9000数据库的操作

博科o9000数据库的操作主要包括数据库的创建、打开、关闭、备份和恢复等。在进行数据库操作之前,必须先安装好数据库管理软件和数据库驱动程序,并配置好数据库连接参数。具体数据库操作步骤如下:

1.数据库的创建:在博科o9000软件中选择“新建数据库”命令,设置数据库的名称、路径、类型、字符集等参数,即可创建一个新的数据库文件。

2.打开数据库:在博科o9000软件中选择“打开数据库”命令,选择要打开的数据库文件,输入用户名和密码,即可打开数据库。

3.关闭数据库:在博科o9000软件中选择“关闭数据库”命令,关闭当前打开的数据库文件。

4.备份和恢复:在操作数据库之前,可以选择备份数据库文件,以便在数据丢失或出现错误时恢复数据。

四、博科o9000数据库的使用

博科o9000数据库的使用主要涉及数据的添加、修改、删除和查询等。具体操作步骤如下:

1.数据的添加:在数据库中选择要添加数据的表,输入要添加的数据信息,即可实现数据的添加操作。

2.数据的修改:在数据库中选择要修改数据的表,输入要修改的数据信息,即可实现数据的修改操作。

3.数据的删除:在数据库中选择要删除数据的表,选择要删除的记录,即可实现数据的删除操作。

4.数据的查询:在数据库中选择要查询数据的表,输入查询条件和关键词,即可实现数据的查询操作。

博科o9000是一种功能强大的关系型数据库管理系统,它具有高效稳定、易用性好、具有良好的扩展性和可靠性等优点。掌握博科o9000的数据库格式和操作方法,对于数据的管理和存储具有重要的意义,可以为大家的工作和学习带来很多帮助。

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一、电子数据采集的重要意义

(一)运用电子数据是审计工作信息化的集中体现。AO系统的应用是计算机审计的主要方面,是审计信息化建设的关键内容。随着我国信息化事业的发展,会计信息化的日益普及和成熟,使审计工作的环境、对象、范围以及线索等审计要素随之发生了变化。传统的审计工作方法已经无法适应时代的要求,促使审计部门信息化建设步伐加快,计算机审计的力度也越来越大。AO系困宴统的应用是审计工作信息化和创新的集中体现,是促进提高审计工作水平的一个重要手段,充分利用计算机审计,为全面提升审计监督质量发挥重要作用。

(二)电子数据采集能提高审计工作的效率。我们在审计过程中涉及的被审计单位财务软件越来越多,如何有效的采集被审计单位的电子数据,是利用AO系统进行计算机审计工作的关键步骤。要实现计算机审计,就必须研究如何采集被审计单位的电子数据。另外,如果不能采集到真正的审计数据,则会得出错误的审计结果。由于电子数据的采集是计算机审计的关键步骤,因而必须保证能采集到被审单位完整的数据,并保证数据的一致性与可操作性,转换成所需的格式到AO系统,才能使计算机审计发挥应有的作用,提高审计工作的持续性、有效性和全面性。利用数据采集和转换的优势进行审计分析,灶升可以极大地提高审计的及时性,从而能全面、有效地协助审计部门达到所期望的审计目汪辩银的。利用电子数据采集使审计过程的大部分工作实现自动化,从而可以减少人力、物力、财力的投入,提高审计工作的效率,降低审计成本。

二、电子数据采集的方式方法

我局从2023年开始加大了审计信息化建设的力度,安装并应用了2023版的AO系统,也取得了明显的成效。2023年度实行的审计项目,从编写审计日记到审计报告的形成都通过AO系统实现计算机审计。财务和业务电子数据的采集是开展计算机审计的前提和基础。AO系统的采集和转换有两种:一是财务备份数据采集转换,二是数据库数据采集转换。在这里笔者要讨论的是财务备份数据采集中总结的一些方法。

(一)寻求软件公司帮助。

由于审计人员对财务软件了解不多,往往不清楚该软件的备份数据是存放在电脑的哪部分。而被审计单位财务人员很多也是不清楚财务软件账套备份数据存在哪里,甚至不会备份也不会导出电子数据。因此,建议通过咨询熟悉该软件的软件公司人员,让审计人员和被审单位财务人员尽快的知道账套备份数据的存放位置及如何备份和采集数据等。

(二)正确识别常规软件备份数据格式。

选择正确的软件备份数据格式是运用AO系统采集电子数据的前提,而审计人员往往对被审计单位财务软件的备份数据是什么文件格式不甚了解,在运用AO采集电子数据的过程中遇到很多困难。笔者对所接触到的部分普遍常用的软件,如何正确识别备份数据格式和成功采集电子数据作一个归纳。

1.我们审计过程中,最常遇到的是被审计单位使用金蝶软件,大多数的乡镇财政所和不少行政事业单位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。在我们实际的数据采集中发现,金蝶的备份文件“**.AIB”,常常无法成功采集和转换。而使用金蝶的拷贝文件“**.AIS”,通常都能成功采集和转换。所以在应用的过程中,我们要注意让被审计单位提供需要年度的金蝶拷贝文件“**.AIS”,选择正确的年份,就能成功采集到我们需要数据。

2.审计中遇到有不少单位使用的是立成2023版本,因为我们的AO系统转换模板中没有此版本,所以我们从金审网站下载并在AO系统中安装了立成2023的数据转换模板。同时,要转换立成2023的数据,还必须要安装SQL Server的数据库软件。立成2023的财务数据备份必需要按月依次备份,将同一年12个月备份的数据放在同一个文件夹,采集转换时选中需要年度的文件夹即可,转换模板会自动选择转换12个月的数据。在应用过程中,首先我们要安装立成2023的转换模板,其次要注意让被审计单位提供按月备份的整年数据。

3.在审计中,我们也遇到了很多事业单位和企业使用博科会计软件,发现AO系统的博科5.1拷贝文件转换模板对一些单位的账套备份数据无法采集转换。经过研讨和咨询软件公司得到,原来使用博科网络版在没有安装博科小财政导出口的情况下是无法转换的。于是我们通过电子信箱要来了博科小财政导出口插件,交由被审计单位按软件公司的说明安装,并了解清楚了不会影响被审计单位的正常使用软件,如以后不需要可以卸载也不会影响正常使用。安装后备份需要年度的数据,并必须在备份数据的电脑上解压缩,标清年度和单位,然后交给我们采集转换,使用相应的模板就能成功取得需要的数据。如果是博科行政事业版的,我们只要直接查找博科的账套备份数据库存放位置,需要导出的文件格式一般是“**.mdb”。选择需要年度,使用模板就可以导出需要的数据。

4.我们还常遇到使用用友7.21版本的被审计单位,由被审计单位按要求备份年度数据,我们只要选择备份数据文件夹中的“zw.MD”文件,使用AO系统相应的转换模板,就能成功采集和转换数据。

三、电子数据采集的几点建议

(一)加强对审计人员的培训。电子数据的采集要求审计人员具有复合型的知识结构,不仅要掌握财会、审计知识,还要掌握一定的信息技术知识。我们在实践过程中也遇到的了不少不能妥善解决的问题,如:安易3.11版本,虽然AO中有安易3.11的转换模板,也按要求使用了未压缩备份文件,但没有成功。分析原因可能是该被审计单位使用的软件是量身定做的,常规的模板不能识别。NC990软件,AO中没有该软件转换模板,通过安装降龙990会计核算软件(8.2)备份数据后转换,却发现采集的被审计单位的电子数据不完整,没有年初数,只有当年度发生额等等。类似不能解决的困难不少,可见虽然目前审计人员都接受了一些计算机知识培训,但一般多是初级程度的培训,如文字处理、电子表格等。而大部分审计人员并不懂得对会计软件的操作、数据库软件的操作和电子数据的格式分析等相对专业性较强的计算机技术知识。因此,在实施计算机审计进行电子数据的采集时,需要对审计人员做进一步的培训,以适应审计工作的需要。而且我们必须不断学习和进步,正确认识自身存在的不足。加强对会计软件的学习和了解,探索AO系统应用中电子数据的采集方法,特别是使用数据库软件对电子数据进行采集及对被审计单位业务数据的采集转换的使用等等。

(二)财政部门应规范财务会计软件应用。目前被审计单位的财务软件五花八门品种繁多,有的单位甚至几本账使用不同的财务软件。由于使用的财务软件各不相同,其导出的电子数据格式也不同,导致账套备份数据在转换到AO系统时,需要先安装相应的转换模板,虽然目前的AO系统中的转换模板已经能包含较多的财务软件,但有些单位的财务软件过于陈旧或量身定做,有些单位的财务软件AO系统中没有转换模板,而使审计部门无法成功采集数据。而审计部门的财力和人力有限,自行研发转换模板也存在困难,因此,建议地方财政部门对行政机关和事业单位的财务软件进行规范化管理,有选择的指导他们使用常规的几种软件并及时更新。

(三)审计机关成立电子数据采集小组。在有条件的审计机关,挑选若干计算机专业人员和审计业务骨干成立一支电子数据采集小组,对一些无法采集的财务软件或采集来的数据无法导入或导入后数据不完整的账套备份数据,运用计算机专业知识和审计骨干的经验分析,使采集小组双方发挥各自的优势,进行分析和探讨,尝试运用数据库软件或引进他人开发的软件导入正确的数据。在人力和财力允许的条件下,甚至可以自行研发新的转换模板,使相应的财务软件备份数据能成功采集和导入AO系统。

打开我们的AO现场实施软件在现场审计实施系统模板中,鼠标左键依次单击“采掘链集转换”——“财务数据”——“财务软件备份数据”——“采集数据”,弹出“电子数据管理”窗口,鼠标左键单击“新建”,弹出“添加电子数据”窗口后,录入电子数据名轿消称、单位名称,并选择电子数据的行业,鼠标左键单击“确定”。 在弹出的“选择存储文件夹”窗口选择“审计分析数据”文件夹,然后鼠标左键单击“确定”,在弹出的“电子数据管理”窗口鼠标左键单击“确定”,将新建的电子数据信闭散知息存入了资料树的“审计分析数据”文件夹,然后会弹出“采集财务软件备份盘数据”窗口。

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