使用VBA窗体过滤数据库数据(vba窗体过滤数据库)

随着计算机技术的日益发展，数据库已经成为了我们生活中必不可少的一部分。无论是学校的学生信息管理，还是公司的员工管理，都需要使用到数据库。而且，数据库中的数据通常是非常庞大的，要想从中快速找到需要的信息，往往需要进行数据过滤。在过去，我们可能需要一个一个地手动筛选数据，但现在，我们可以通过使用VBA窗体来快速地过滤数据库数据。

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为了让大家更好地理解VBA窗体过滤数据库数据的操作过程，下面我将结合实例为大家详细介绍。

**实例演示**

在这个实例中，我们将使用Access数据库作为示例库，演示如何使用VBA窗体来过滤其中的数据，具体步骤如下：

1. 打开Access数据库，新建一个空白数据库，并新建一个数据表。我们以一个学生信息管理表为例，其中包含学生的学号、姓名、年龄、性别、班级等信息。

2. 将数据表保存，并打开VBA窗口。在VBA窗口中，新建一个窗体，并在窗体界面上添加一个文本框、一个复选框和一个命令按钮。

3. 在窗体的VBA代码中，首先需要建立和打开连接数据库的代码：

“`VBA

Private Sub Form_Load()

‘连接数据库

Set conn = CurrentProject.Connection

End Sub

“`

在这个代码中，我们使用了Set关键字来定义一个连接到当前数据库的conn对象。

4. 接下来，我们需要编写查询数据库的相关代码。我们可以将查询代码写在一个函数中，并将函数绑定到按钮上。这个函数接受一个参数，即查询关键字，其代码如下：

“`VBA

Private Sub btnFilter_Click()

‘查询数据

txtSql = “SELECT * FROM Student WHERE 1=1 “

If chkName.Value = True Then

txtSql = txtSql & “AND Name LIKE ‘%” & Me.txtKeyword.Value & “%’ “

End If

If chkGender.Value = True Then

txtSql = txtSql & “AND Gender = ‘” & IIf(optMale.Value = True, “男”, “女”) & “‘ “

End If

If chkClass.Value = True Then

txtSql = txtSql & “AND Class LIKE ‘%” & Me.txtKeyword.Value & “%’ “

End If

‘执行查询

Set rs = conn.Execute(txtSql)

Me.RecordSource = txtSql

End Sub

“`

在这个代码中，我们使用了SELECT语句来查询数据库中符合条件的记录。其中，我们使用一个txtSql变量来存储查询语句，txtSql变量初始化为“SELECT * FROM Student WHERE 1=1”，这是一个不带任何限制的查询语句。然后，我们根据复选框和单选框的状态，动态地添加查询条件。我们使用RecordSource属性来设置窗体数据源，以显示查询结果。

5. 我们需要编写清空查询条件的代码。这个代码非常简单，只需要对窗体中的文本框和复选框进行赋值操作即可：

“`VBA

Private Sub btnClear_Click()

‘清空查询条件

Me.txtKeyword.Value = “”

Me.chkName.Value = False

Me.chkClass.Value = False

Me.chkGender.Value = False

End Sub

“`

到这里，我们就完成了VBA窗体查询数据库的流程。下面，我们通过一个截图来展示查询结果：


**注意事项**

在时，需要注意以下几点：

1. 数据库连接对象的使用。在使用VBA窗体查询数据库时，我们需要使用CurrentProject.Connection属性返回的连接对象。

2. 数据过滤条件的拼接。在VBA窗体中，我们使用的SELECT语句是动态拼接的，所以在拼接时需要注意避免SQL注入攻击。

3. 界面元素的命名。在VBA窗体中，为了能够更好地操作窗体元素，我们需要为文本框、复选框等控件指定易于识别的名称。

****

本文中，我们通过一个实例详细介绍了的操作方法。VBA窗体虽然需要一定的编程能力，但它可以帮助我们快速地筛选数据库中的数据，提升工作效率。需要大家多加练习，多经验，才能在工作中更加顺利地运用这一技术。

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在vba中docmd.runcommand是什么意思

DoCmd 对象成员

可使用 DoCmd 对象的方法从

Visual Basic

运行 Microsoft Access 操作。操作用于执行诸如关闭窗口、旁渣打开窗体及设置控件值等任务。

方法

名称 说明

AddMenu 在 Visual Basic 中，AddMenu 方法执行 AddMenu 操作。

ApplyFilter 在 Visual Basic 中，ApplyFilter 方法执行 ApplyFilter 操作。

Beep 在 Visual Basic 中，Beep 方法执行 Beep 操作。

CancelEvent 在 Visual Basic 中，CancelEvent 方法执行 CancelEvent 操作。

ClearMacroError 删除存储在 MacroError 对象中的有关错误的信息。

Close 在 Visual Basic 中，Close 方法执行 Close 操作。

CloseDatabase 关闭当前的数据库。

CopyDatabaseFile 将与当前项目连接的数据库复制为 Microsoft SQL Server 数据库文件以便于导出。

CopyObject 在 Visual Basic 中，CopyObject 方法执行 CopyObject 操作。

DeleteObject 在 Visual Basic 中，DeleteObject 方法执行 DeleteObject 操作。

DoMenuItem 显示 Microsoft Access 的对应菜单或绝丛工具栏命令。

Echo 在 Visual Basic 中执行 Echo 操作。

FindNext 在 Visual Basic 中，运宏悄使用 FindNext 方法执行 FindNext 操作。

FindRecord 在 Visual Basic 中，FindRecord 方法执行 FindRecord 操作。

GoToControl 在 Visual Basic 中，GoToControl 方法执行 GoToControl 操作。

GoToPage 在 Visual Basic 中执行 GoToPage 操作。

GoToRecord 在 Visual Basic 中，GoToRecord 方法执行 GoToRecord 操作。

Hourglass 在 Visual Basic 中，Hourglass 方法执行 Hourglass 操作。

LockNavigationPane 使用 LockNavigationPane 操作可以禁止用户删除导航窗格中显示的数据库对象。

Maximize 在 Visual Basic 中，Maximize 方法执行 Maximize 操作。

Minimize 在 Visual Basic 中，Minimize 方法执行 Minimize 操作。

MoveSize 在 Visual Basic 中，MoveSize 方法执行 MoveSize 操作。

NavigateTo 使用 NavigateTo 方法可以控制数据库对象在导航窗格中的显示方式。

OpenDataAccessPage 在 Visual Basic 中，OpenDataAccessPage 方法执行 OpenDataAccessPage 操作。

OpenDiagram 在 Visual Basic 中，OpenDiagram 方法执行 OpenDiagram 操作。

OpenForm 在 Visual Basic 中，OpenForm 方法执行 OpenForm 操作。

OpenFunction 打开 Microsoft SQL Server 数据库中的用户定义函数以便在 Microsoft Access 中查看。

OpenModule 在 Visual Basic 中，OpenModule 方法执行 OpenModule 操作。

OpenQuery 在 Visual Basic 中，OpenQuery 方法执行 OpenQuery 操作。

OpenReport 在 Visual Basic 中，OpenReport 方法执行 OpenReport 操作。

OpenStoredProcedure 在 Visual Basic 中，OpenStoredProcedure 方法执行 OpenStoredProcedure 操作。

OpenTable 在 Visual Basic 中，OpenTable 方法执行 OpenTable 操作。

OpenView 在 Visual Basic 中，OpenView 方法执行 OpenView 操作。

OutputTo 在 Visual Basic 中，OutputTo 方法执行 OutputTo 操作。

PrintOut 在 Visual Basic 中，PrintOut 方法执行 PrintOut 操作。

Quit Quit 方法用于退出 Microsoft Access。在退出前，可以选择其中一个选项来保存数据库对象。

Rename 在 Visual Basic 中，Rename 方法执行 Rename 操作。

RepaintObject 在 Visual Basic 中，RepaintObject 方法执行 RepaintObject 操作。

Requery 在 Visual Basic 中执行 Requery 操作。

Restore 在 Visual Basic 中，Restore 方法执行 Restore 操作。

RunCommand RunCommand 方法用于运行内置命令。

RunMacro 在 Visual Basic 中，RunMacro 方法执行 RunMacro 操作。

RunSavedImportExport 运行保存的导入或导出规格。

RunSQL 在 Visual Basic 中，RunSQL 方法执行 RunSQL 操作。

Save 在 Visual Basic 中，Save 方法执行 Save 操作。

SearchForRecord 可以使用 SearchForRecord 方法来搜索表、查询、窗体或报表中的特定记录。

SelectObject 在 Visual Basic 中，SelectObject 方法执行 SelectObject 操作。

SendObject 在 Visual Basic 中，SendObject 方法执行 SendObject 操作。

SetDisplayedCategories 指定在导航窗格的标题栏中的“浏览类别”下显示哪些类别。

SetMenuItem 在 Visual Basic 中，SetMenuItem 方法执行 SetMenuItem 操作。

SetProperty 在 Visual Basic 中，SetProperty 方法执行 SetProperty 操作。

SetWarnings 在 Visual Basic 中，SetWarnings 方法执行 SetWarnings 操作。

ShowAllRecords 在 Visual Basic 中，ShowAllRecords 方法执行 ShowAllRecords 操作。

ShowToolbar 在 Visual Basic 中，ShowToolbar 方法执行 ShowToolbar 操作。

SingleStep 暂停宏执行，并打开“单步执行宏”对话框。

StartNewWorkflow 显示“启动新

工作流

”对话框。

TransferDatabase 在 Visual Basic 中，TransferDatabase 方法执行 TransferDatabase 操作。

TransferSharePointList 可以使用 TransferSharePointList 方法从 1st_WSS_3 网站导入或链接数据。

TransferSpreadsheet 在 Visual Basic 中，TransferSpreadsheet 方法执行 TransferSpreadsheet 操作。

TransferSQLDatabase 将指定的整个 Microsoft SQL Server 数据库传输到另一个 SQL Server 数据库。

TransferText 在 Visual Basic 中，TransferText 方法执行 TransferText 操作。

WorkflowTasks 显示“工作流任务”对话框。

而docmd.runcommand又有以下方法:

acCmdDocMinimize 最小化ACCESS子窗体

acCmdAppMinimize 最小化ACCESS窗体

acCmdDocMaximize 更大化ACCESS子窗体

acCmdQueryTotals 总计查询

acCmdAutoDial 自动拔选择的号码

acCmdFont 字体

acCmdSubdatasheetExpandAll 子数据表全部展开

acCmdSubdatasheetCollapseAll 子数据表全部收缩

acCmdQueryTypeAppend 追加查询

acCmdRegisterActiveXControls 注册ACTIVEX控件

acCmdProperties 属性

acCmdReferences 引用参照

acCmdRenameColumn 重命名列

acCmdRename 重命名

acCmdStopLoadingPage 中止一个网页的加载

acCmdEnd 中止程序运行

acCmdBringToFront 至于最前

acCmdStepToCursor 执行到光标处

acCmdPasteAppend 粘贴为新记录

acCmdPasteAsHyperlink 粘贴为

超级链接

acCmdPaste 粘贴

acCmdVerticalSpacingIncrease 增加选择对象的间距

acCmdHorizontalSpacingIncrease 增加水平间距

acCmdBookmarksToggle 增加/删除一条书签

acCmdFormHdrFtr 增加/删除页眉页脚

acCmdReportHdrFtr 增加/删除报表页眉页脚

acCmdOpenNewHyperlink 在新窗口中打开超级链接联接的项目

acCmdViewModules 在数据库窗口中显示模块

acCmdViewMacros 在数据库窗口中显示宏

acCmdViewQueries 在数据库窗口中显示查询

acCmdViewReports 在数据库窗口中显示报表

acCmdViewList 在数据窗体按列表方式显示项目

acCmdViewLargeIcons 在数据窗体按大图标方式显示项目

acCmdArrangeIconsByName 在数据窗体按

阿拉伯字母

顺序排列图标

acCmdSelectDataAccessPage 在设计状态下选择整个数据页

acCmdSelectForm 在设计状态下选择整个窗体

acCmdNewObjectDiagram 在设计窗口中打开一个新的图表

acCmdSaveModuleAsText 在模块窗体时打开文件另存对话框

acCmdLineUpIcons 在列中排列图标

acCmdHideTable 在关系窗口中隐藏表

acCmdClearAll 在关系窗口中删除所有的表

acCmdMoreWindows 在对话框中显示窗体列表

acCmdPreviewOnePage 在打印预览中显示为一页

acCmdPreviewFourPages 在打印预览中显示为四页

acCmdPreviewTwelvePages 在打印预览中显示为十二页

acCmdPreviewTwoPages 在打印预览中显示为两页

acCmdPreviewEightPages 在打印预览中显示为八页

acCmdViewShowPaneGrid 在查询设计视图中切换网格面板的显示

acCmdViewShowPaneDiagram 在查询设计视图中切换关系面板的显示

acCmdViewShowPaneSQL 在查询设计视图中切换SQL面板的显示

acCmdInsertQueryColumn 在查询设计视图中插入列

acCmdViewVerifySQL 在查询设计时校验SQL语法

acCmdTableNames 在查询设计器中切换是否显示表名

acCmdQueryGroupBy 在查询设计器中切换分组的显示与否

acCmdSpelling 运行拼写检查器

acCmdRunOpenMacro 运行宏

acCmdRun 运行查询

acCmdEditHyperlink 允许编辑

超链接

acCmdApplyFilterSort 应用你在过滤设计窗体输入的过滤条件

acCmdHideColumns 隐藏列

acCmdWindowHide 隐藏获得焦点的窗体

acCmdSend 以缺省的邮件系统发送选择的对象

acCmdBookmarksNext 移至下一条书签

acCmdBookmarksPrevious 移至上一条书签

acCmdRemoveTable 移去表

acCmdDocMove 移动ACCESS子窗体

acCmdRecordsGoToLast 移到最后一条记录

acCmdRecordsGoToNext 移到下一条记录

acCmdRecordsGoToPrevious 移到上一条记录

acCmdRecordsGoToFirst 移到之一条记录

acCmdSubdatasheetRemove 移除子数据表

acCmdTransparentBackground 移除窗体的背景

acCmdCompactDatabase 压缩数据库

acCmdSelectReport 选择整个报表

acCmdSelectAllRecords 选择所有记录

acCmdSelectRecord 选择当前记录

acCmdSelectAll 选择窗口中的所有内容

acCmdQueryTypeSelect 选择查询

acCmdRepairDatabase 修复数据库

acCmdRowHeight 行高

acCmdRecordsGoToNew 新增一条记录

acCmdNewObjectDataAccessPage 新建数据页

acCmdNewDatabase 新建数据库

acCmdNewObjectView 新建视图

acCmdNewObjectClassModule 新建模块

acCmdNewObjectModule 新建模块

acCmdNewObjectFunction 新建函数

acCmdNewGroup 新建工作组

acCmdNewObjectForm 新建窗体

acCmdNewObjectQuery 新建查询

acCmdNewObjectTable 新建表

acCmdNewObjectReport 新建报表

acCmdVerticalSpacingMakeEqual 相同选择对象的间距

acCmdAutoCorrect 显示自动纠正窗口

acCmdAutoFormat 显示自动格式对话框

acCmdToolbarsCustomize 显示自定义工具栏对话框

acCmdShowTable 显示增加表窗口

acCmdUserLevelSecurityWizard 显示用户级安全向导对话框

acCmdUserAndGroupAccounts 显示用户和组帐号对话框

acCmdUserAndGroupPermissions 显示用户和组权限对话框

acCmdAnalyzePerformance 显示性能分析向导窗口

调用打印对话框的菜单命令

DoCmd.RunCommand acCmdPrint

返回

DoCmd.RunCommand acCmdUndo

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需要用LISTBOX返回结果吗？

if 条件1 or 条件2 or 条件3 then

查询结果

end if

if not range(“a:a”孝改老).find(“查询内容巧升歼轿”).row is nothing then

a=range(“a:a”).find(“查询内容”).row

rows(a).delete

end if

用透视表功能

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