版式文件和流式文件都是文书类电子文件的重要保存格式。
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微软的Word文档是典型的流式文件。流式文件支持编辑,其内容是流动的,中间键入新内容将导致后面的内容“流”到下一行或下一页去。流式文件在不同的软硬件环境中,显示效果是会发生变化的,比如同一个Word文档,在不同版本的Office软件中或者不同分辨率的电脑上,显示效果都是有所不同的,也就是“跑版”现象。所以,流式文件不适合做内容高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等。
Adobe的PDF文档就是典型的版式文件。版式文档不会“跑版”,在任何设备上显示和打印效果是高度精确一致的。版式文件形成后,不可编辑和篡改正文,只能在其上附加注释印章等信息。所以,版式文档非常适合做高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等。
文件系统的功能包括:管理和调度文件的存储空间,提供文件的逻辑结构、物理结构和存储方法;实现文件从标识到实际地址的映射,实现文件的控制操作和存取操作,实现文件信息的共享并提供可靠的文件保密和保护措施,提供文件的安全措施。
文件的逻辑结构是依照文件的内容的逻辑关系组织文件结构。文件的逻辑结构可以分为流式文件和记录式文件。
流式文件:文件中的数据是一串字符流,没有结构。
记录文件:由若干逻辑记录组成,每条记录又由相同的数据项组成,数据项的长度可以是确定的,也可以是不确定的。
主要缺陷:数据关联差,数据不一致,冗余性。
操作,譬如:
1、NTFS文件系统是一个基于安全性的文件系统,可以通过格式化操作。
2、FAT32文件系统可以转为NTFS文件系统等。
逻辑结构:指一个文件在用户面前所呈现的形式.物理结构:指文件在文件存储器上的存储形式.逻辑结构有两种形式:
①记录式文件(有结构式文件).
②字符流式文件(无结构式文件),也称流式文件.物理结构:所谓文件系统的物理结构是指数据存放在硬盘上时硬盘磁粉的排列形状.物理结构的形式:①连续文件结构②串联文件结构③索引文件结构④散列文件结构.
流类可以修改文件内容。
流版签其实是三种软件的简写,即流式软件、版式软件、签名软件。
流式文件,即支持编辑的文件格式,其文件内容是流动的。从任何段落键入新内容将导致后面的内容“流”到下一行或下一页去。这方便信息传输的双方针对文件内容进行修改、编辑与沟通。这也决定了流式文件具有一个天然的弊端,即在不同操作系统或者同一操作系统,但不同电脑上的显示效果会发生变化,也就是我们常说的“跑版”现象。所以,它不适用于内容高度严肃、版面高度精确的文档的载体。
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