Lotus Notes(现在被 IBM 官方更名为 HCL Notes)是一种经典的企业级协同软件,主要用于电子邮件、日历、任务管理、数据库等功能。其中,数据库是 Lotus Notes 最为强大的功能之一,可以用于企业内部的各种管理系统,例如 CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源管理)、OA(办公自动化)等。
在实际的工作中,我们有时需要将 Lotus 数据库导出到其他文件格式中,例如 Excel、Word、CSV 等,以方便其他软件进行进一步的处理和分析。那么,如何进行 Lotus 数据库的导出操作呢?本文将为您详细介绍 Lotus 数据库的导出教程,让您能够简单易懂地完成操作。
一、准备工作
在进行 Lotus 数据库导出之前,我们需要做一些准备工作。具体步骤如下:
1. 打开 Lotus Notes 客户端
我们需要打开 Lotus Notes 客户端,进入到需要导出的数据库。
2. 进入导出视图
在 Lotus Notes 中,每个数据库都有一个导出视图。我们需要进入到该视图,以便进行导出操作。
3. 选择要导出的内容
在导出视图中,我们可以选择要导出的内容,例如全部记录、特定类别的记录等。
4. 选择导出格式
根据需要,我们可以选择要导出的格式,例如 Excel、Word、CSV 等。
5. 安装必要的软件
有些格式需要安装额外的软件才能导出,例如 Excel 需要安装 Microsoft Office。
二、导出操作
完成了上述准备工作之后,我们就可以进行 Lotus 数据库的导出操作了。具体步骤如下:
1. 打开导出向导
在导出视图中,我们可以找到导出向导的入口。打开导出向导后,可以看到以下界面:
2. 选择要导出的内容
在导出向导中,之一步是选择要导出的内容。如果要导出全部记录,则不需要进行选择。
3. 选择导出格式
在导出向导中,第二步是选择要导出的格式。Lotus Notes 支持多种格式,可以根据需要进行选择。
4. 配置导出选项
在导出向导中,第三步是配置导出选项。根据选择的格式不同,可以配置的选项也不同。
例如,如果选择导出为 Excel 格式,则可以配置字体、边框、行高、列宽等选项。
5. 导出文件
完成了导出向导的配置之后,就可以开始导出文件了。Lotus Notes 会自动将导出文件保存在指定的位置。
三、
通过以上步骤,我们就可以轻松地将 Lotus 数据库导出到其他文件格式中了。在进行导出操作时,我们需要根据具体情况选择要导出的内容和格式,并注意配置各项选项。Lotus 数据库导出教程简单易懂,操作便捷,非常适合初学者和有一定基础的用户使用。
相关问题拓展阅读:
1.通过选择“开始–〉运行”,打开
命令行
窗口并输入:cmd.exe2.切换到Notes客户端的
应用程序
目录.例如:cdprogramfiles\lotus\notes3.输入以下命令登陆UpgradeWizard:Nupgrade.exe34.单击“下一步”跳过欢迎界面继续。5.选择与.PST和.PAB相关联的概要文件来进行
数据迁移
并点击“下一步”继续。6.指定要执行的升级方法,单击“快速”或者“定制”按钮,点击下一步继续。注意:如果选择“定制”,在下一个界面需要指定想要转换到Notes的项目。但是,如果选择“快速”(默认的升级方法),所有和选择的概要文件相关联的.PST文件和.PAB文件都将会转换祥拍槐为Notes.7.点击“下一步”接受默认的个人
文件夹
转换选项。默认情况下,UpgradeWizard转换.PST文件的内容到邮件数据库,该邮件数据库是基于默认模板(例如:Mail6.ntf)的。由upgradewizard创建的Notes数据库被存放在Notes客户端数据目录下的Mail文件夹里。8.开始升级界面,点击“完成”开始转换。一旦UpgradeWizard开始转换数据,需要输入Notes用户的密码。9.当UpgradeWizard完成数据转换,将弹出一个提示完成的贺握对话框。被转换的个人邮件信息(例如:邮件,任务,日历条目)将会出现在“a_PersonalFolders.nsf”数据库的“文件夹”视图。默认情况下,该数据库存放在Notes数据目录下的Mail文件夹里。被转换的Outlook联系人列表将出现在本地个人通讯录(Names.nsf)里。注意:在Notes6.5.3及其以后的版本,迁移的联系人列谨友表不放在本地个人通讯录里(Names.nsf),而是作为“a_PersonalFolders.nsf”数据库的一部分。为了将迁移联系人列表添加到本地通讯录(Names.nsf),需要使用Notes客户端做如下操作:a.打开”a_PersonalFolders.nsf”数据库。b.选择“操作-〉同步通讯录”
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