光盘阅览室数据库管理，轻松实现信息检索与共享(光盘阅览室数据库)

光盘阅览室是一个非常有用的信息资源，学生和教师可以在这里获取大量的学术研究资料、历史文献、影音资料等等，是一个非常重要的场所。随着科技的发展，数字化时代的到来，光盘阅览室也开始数字化管理，实现信息检索和共享。本文将介绍光盘阅览室数据库管理的重要性和如何实现信息检索和共享。

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一、光盘阅览室数据库管理的重要性

1.1提高效率

光盘阅览室是一个极其重要的学术资源，学生和教师都需要在这里查阅、借阅资料。传统的阅读方式比较低效，需要一本一本地翻阅书籍或者搜索光盘，非常耗时。数字化数据库管理可以更高效的优化资源的利用效率，减少学习和检索过程的时间成本。

1.2方便存储与管理

在数字化时代，光盘阅览室所保存的资料越来越多，存储成本也越来越高。如果还是采用传统方式进行管理，管理难度会逐渐加大。数字化管理方法可以解决这些问题，更加方便快捷地对阅览室的信息进行存储和管理。

1.3支持检索和共享

传统的光盘阅览室无法支持信息检索和共享，这使得许多研究人员需要耗费大量精力和时间到不同的档案室里取得所需资料。数字化管理方法可以通过建立数据库来支持信息检索和共享，让用户能够方便快捷地查找到所需要的资料。

二、数字化管理如何实现信息检索和共享

2.1建立数据库

数字化管理最重要的一项任务就是建立阅览室数据库。这个数据库必须要包含所有阅览室的资料，并且需要对不同的信息进行分类和编目，以便用户能够快速地找到自己需要的资料。建立数据库基础工作的主要任务包括：制定数据库建设方案、选择数据库软件、编制数据结构和信息分类、进行数据录入和检查等。

2.2数据采集和整合

数字化管理需要将阅览室所有的资料进行数字化转换并上传到数据库中，包括各种文献、论文、图书、资料以及音像资料等。这个过程需要专业设备的支持，同时也需要保持一定的质量保障。数据采集后可以进行标准化处理，以确保数据的质量。整合可以根据不同的主题或领域，将有关联的信息进行整合，使得用户可以以更为方便的方式寻找所需的内容。

2.3实现信息检索

为了让用户可以方便的进行信息检索，数字化管理需要对所建立的数据库进行代码设定，将每一份资料都进行索引，以便用户查询。这个过程可以采用标准指标法、划分领域法、建立索引法等方式，将信息内容进行分类、组合、排序，以实现低成本、高效率、高准确度的信息查询。

2.4实现信息共享

数字化阅览室的信息共享实现可以采用开放式、半开放式、封闭式和混合式等不同的方式。开放式共享就是将数据库中的资料全部或部分向用户开放，让用户自由取用；半开放式共享则是向特定的用户开放特定的资料；封闭式共享是指只向特定的用户开放全部的资料；混合式共享就是将所有的共享方式混合使用，以满足不同用户的需求。数字化管理的共享方式还需考虑法律法规和知识产权的问题，对于有版权、备案等规范要求的信息，需要进行相应标示和保护。

三、

数字化管理可以让光盘阅览室更好的发挥其学术资源的价值，具有方便快捷、高效率、低成本和高准确度等优点。数字化时代需要数字化管理，因此各大光盘阅览室也需要将其资源建立数据库，并将这些信息共享给广大学者和研究者，这样才能真正做到“学以致用”。数字化管理将不断趋严、更加专业化，只有将这些手段应用到光盘阅览室中，才能真正实现数字化时代下光盘阅览室发展的快速、高效。

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青岛大学图书馆的部门简介

本馆有流通部、阅览部、期刊部、编目部、采访部、情报部、技术部、东院借阅部、四方校区借阅部、图书馆办公室，还有分馆在东部校区。

办公室 ：负责全馆的财务工作，并协助馆长处理日常行政事务工作。

采访部 ：主要从事图书的采访、订购、验收登记、剔旧注销等工作。

编目部 ：主要负责全馆中外文新书的分类编目、图书分配及目录组织工作。部数冲内按语种分中文和外文两个组。

情报部 ：主要开展对校内外的情报编译、定题服务工作，并承担为全校学生开设文献检索课的任务。部内下设四个文献检索室。

文献检索室

本室以收藏文献检索工具书刊为主，如文摘、索引等工具书，内容涉及物理、化学、工程技术、电子电工、生物、环境、管理和情报等学科。本室既收藏中文检索工具书刊，也收藏英、日、俄文检索刊物。差慎共分四个检索室，其中四方学区有两个检索室。该室要为高年级学生写毕业论文、教师进行科研项目收集、检索文献资料提供服务。

技术部

是负责图书馆自动化及网络管理的部门，主要由主机房和多媒体阅览室两部分组成。

1、主机房：

负责管理与协调图书馆计算机网络的运行、维护与调试。

2、多媒体阅览室

多媒体阅览室位于图书馆二楼东侧，现有设备包括120台电脑、一台扫描仪、一台打印机和一台光盘塔服务器。室内的电脑和光盘塔服务器已连网，并直接与校园网接通。多媒体阅览室所连通的网络首先是互联网，互联网现已成为家喻户晓的全球性网络资源，多媒体室的电脑全部通过校园网直接进入Internet，读者在此可很方便地上网浏览、存取、打印、下载任何所需的信息资料和应用软件。其二是本室的局域网，网上可访问到光盘塔内的多种光盘数据库和服务器中图书馆的各种信息。

第三是北京图书馆光盘数据库，是以拨号方式登录上网的。网上的数据库资源有中国专利数据库，中国化学文献数据库，生物文摘，工程索引，金属文摘，英国科学文摘，食品科学文摘，社会学文摘，图书馆情报文摘等70多个大型数据库。除了网络资源外，多媒体阅览室藏有图书馆的全部电子读物，其中包括：

(1)国内大型信息资源数据库光盘，薯庆歼如全文版《科技文献数据库》光盘(清华大学出版)，该数据库收有最新的国内科技文章全文。《中文科技期刊数据库》光盘(国家科委西南信息中心制作》，该数据库中包含87年至今科技文章的题目、作者、出处、发表日期及文摘等。《报刊资料索引》光盘(中国人民大学出版)，该光盘收有人大复印资料的全部索引。还有《中国报刊总汇信息库》光盘(光明日报出版)及《中国法律法规大典》光盘(中国政法大学出版)等数十种数据库光盘。

(2)各种多媒体学习光盘。如各种最新的电脑及操作系统软件的教学盘、3DS、CAD、PHOTOSHOP、电脑平面设计等多专业上百套教学光盘。

(3)中国素材系列光盘，为美术、广告制作及其他宣传策划专业的师生提供丰富的创作素材。

(4)历史纪实片光盘。其中有共和国之战系列，现代战争系列，二战争著名战役及人物系列，以及其它方面纪实记录片光盘。

(5)影视光盘。其中有百部爱国影片系列，百花奖、金鸡奖系列，奥斯卡经典巨片系列，英语对白中文字幕系列光盘，为爱英语的师生提供听力练习之便。

(6)其它如美术、音乐、服装、装饰装修等专业资料光盘。多媒体阅览室直接面向全校师生，凡本校师生可凭本人借阅卡入室检索、阅览。各种光盘免费阅览，互联网和北图光盘网有偿使用。另外多媒体阅览室还提供收发电子邮件、打印、彩色扫描等多种有偿服务。

阅览部

本馆阅览部承担全校师生的图书阅览工作，图书馆主楼内有2个学生阅览室、2个工具书阅览室。

1.学生文科阅览室

本室藏书2万余册，收藏重点为社会科学类图书，有马列、哲学、社会科学总论、经济、外语、文学等，并配有多种外语词典等工具书供读者使用。本室设有300个阅览座位，全天对全校师生开放。

2.学生理科阅览室

本室藏书近3万册，主要收藏自然科学类图书，有自然科学总论、数理化、工业技术、环境科学等。其中重点藏书为数理化和工业技术两大类，工业技术类主要有一般工业技术、机械仪表工业、电工技术、无线电电子学电讯技术、自动化技术计算技术、化学工业等。该室还配有部分工具书供读者使用。本室全天对全校师生开放，室内设300个座位，分自习区和阅览区。进入阅览区必须持借阅卡。

3.工具书阅览室

本室收藏各类中外文工具书两万余册，有中外文词典、词汇手册、专业工具书及综合性工具书，本室还收藏有部分古籍工具书，如《四库全书》、《古今图书集成》等。本室设有20个座位，为全校教师提供服务。

期刊部

本馆期刊部负责全馆的期刊订购和加工工作，并对外提供期刊阅览服务。由中文期刊签到室、学术期刊阅览室、文艺期刊阅览室、外文现刊阅览室、中文过刊室、外文过刊室、报纸阅览室7个室组成。

1.学术期刊阅览室

该室面对全校师生开放。室内展出期刊约800余种，内容涉及政治理论、经济管理、语言、文学理论、计算机、数理化、工业技术、环境科学等类现期期刊，还收大复印资料74种，主要有哲学、政治、经济、法律、文学理论、教育、历史等类刊物，该室共有165个阅览座位，为方便读者，室内设有36个专座供阅读期刊的读者利用。

2.文艺期刊阅览室

该室亦对全校师生开放，室内展出文学、体育、艺术及综合性期刊290余种。室内设有126个阅览座位。

3.报纸阅览室

本室对全校师生开放，室内存有建校以来收藏的国内主要大报及部分专业性报纸百余种。室内阅览座位12个，在图书馆大厅设有报栏。

4.外文现刊阅览室

本室因原版、影印外文期刊数量有限，版本珍贵，故只对教师，及高年级学生开放。本室现有影印期刊400余种，原版期刊50余种，内容涉及哲学、语言、文字、经济管理、物理、化学、计算机、外贸、旅游及综合性期刊。本室设有24个阅览座位。

5.中、外文过刊阅览室

本室收藏本馆建馆以来订购的中外文过刊合订本，数量达29000余册。本室供教师、研究生及毕业生查阅本专业资料之用。

流通部

流通部是本馆为读者服务的主要部门之一，向本校全体师生读者提供馆藏图书的借还服务，书库藏书共计53万余册，为方便读者的借阅，流通部各书库均采用开架借阅方式，读者可以直接入库找书。二楼书库、三楼书库和四楼书库还使用了先进的计算机管理，实现了服务手段的现代化。我馆使用的微机系统具有管理功能、统计功能和系统维护功能，可以多方位地满足读者的需求。

流通部下设3个书库和2个阅览室。二楼文科书库藏书约二十五万余册，主要是文科类图书，包括马列著作、哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文学、艺术、历史、地理。三楼理科书库藏书约十五万册。主要是理科类图书：包括自然科学总论、数理化、天文学、地球科学、生物科学、医药卫生、农业、工业、交通、运输、航空、航天、环科、综合性图书。四楼书库为综合书库，主要藏有外文原版、影印各类图书，约计五万余册。还有原纺织工学院图书馆各类藏书14万册。样本书阅览室位于四楼，是我馆的保存本书库，室内藏书不外借，仅限本校教师和研究生阅览。

为了保证图书馆馆藏的完整，以便读者充分利用藏书，维护广大师生读者的利益，图书馆制订了各种规章制度，主要有《流通部读者借阅规则》、《读者入库规则》、《关于学生借阅书刊的若干规定》、《图书馆关于馆藏书刊资料遗失、损坏赔偿管理规定》等，其中《流通部读者借阅规则》、《读者入库规则》，要求读者在借阅活动中应表现出良好的修养和素质，做文明读者。对违反者我馆将给予停借、罚款、取消借阅权等处分。希望广大读者在借阅活动中遵守规章制度，做到既利己又利人。 东校区图书馆主楼15000平方米，位于东部校园中心。东部分校设有六个书库、四个阅览室、三个多媒体阅览室，一个音乐欣赏室，已有藏书近五十万册，直接为全校师生提供服务。

文科书库：收藏社科类、文艺艺术类、历史地理传记类图书。该书库实行借阅一体化管理，有阅览座位100个。

理科书库：收藏自然科学类、计算机类、工程技术类图书，同样是借阅一体化管理，有阅览座位68个。

期刊阅览室：室内展出经济、文学、艺术及综合性中文期刊1000余种，设有140个阅览座位。

报纸阅览室：室内入藏有国内主要大报及专业性报纸100余份，设有148个阅览座位。

多媒体阅览室：包括三楼、四楼两处，现有240多台电脑和一台VOD服务器，读者在此可方便地上网学习、使用校园网上的电子资源。

音乐欣赏室：可进行多媒体教学、音乐欣赏，设有近百个座位，给读者提供休闲放松的环境。 1.报刊室：该室已阅各类现刊215种、报纸59种，设60个阅览座位，该室位于我校北院9号楼202房间。

2.工具书阅览室：收藏中外文各类工具书7000种，设有40个阅览室，该室位于图书馆3楼。

3.综合图书阅览室：收藏原纺织工学院93年前出版的中文校本图书3万多册，该室主要供教师查阅，位于图书馆四楼A402室。

4.艺术、服装图书过刊阅览室：收藏中文艺术、服装图书近1万种；外文原版美、服图书近1000种，中外文过刊4000多册。本室只对艺术、服装专业教师和学生开放。位于图书馆四楼A421室。

5.艺术、服装报刊阅览室：该室展阅中文艺术、服装现刊210种；报纸11种；外文原版期刊16种，本室只对艺术、服装专业的师生开放。位于图书馆四楼A406室。

6.光盘借阅室，收藏各类光（软）盘2023多种近6000张，本室有电脑供各专业师生阅览并可外借。该室位于图书馆四楼A406室。

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当前题目：光盘阅览室数据库管理，轻松实现信息检索与共享(光盘阅览室数据库)
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