xls文件超过65536报错

在处理Excel文件时，您可能会遇到一个错误，即当工作表中的行数超过65536行时，无法继续添加数据，这是因为Excel 972003工作簿格式（即.xls文件格式）的一个限制，在此详细解释这个问题的原因以及可能的解决方案。

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我们需要了解.xls文件格式的历史背景，在1993年，微软推出了Excel 5.0，随后在1997年推出了Excel 97，这个版本的文件格式被广泛使用，直到2007年Office 2007的发布，这个旧格式有一个硬性限制，即每个工作表最多允许65536行和256列（列编号为AZ，AAAZ，BABZ等，总计256列），在当时，这样的限制对于大多数用户来说已经足够，但随着数据量的增长，这个限制变得越来越不实用。

以下是关于这个问题的详细讨论：

原因

1、文件格式限制：如上所述，.xls格式在设计之初就被限定在一个固定的行数和列数内，这是由于当时的硬件限制以及预期用途所决定的。

2、软件版本：如果您使用的是较旧版本的Excel（2003或更早版本），那么您将无法创建超过65536行或256列的工作表。

影响

1、数据丢失：当试图添加超过最大行数的数据时，旧版本的Excel将无法保存这些数据，导致数据丢失。

2、兼容性问题：在使用.xls格式保存文件时，可能会遇到与其他软件或系统的兼容性问题。

解决方案

1、升级文件格式：最直接的解决方案是将文件保存为新的.xlsx格式，从Excel 2007开始引入的.xlsx文件格式没有这样的行数限制，允许高达1048576行和16384列。

打开您的.xls文件。

选择“文件”菜单下的“另存为”选项。

在弹出的对话框中选择一个保存位置，然后在“另存为类型”中选择“Excel工作簿（.xlsx）”。

点击“保存”，现在，您应该能够添加超过65536行的数据。

2、分割数据：如果出于某种原因您需要保持.xls格式，可以将数据分割到多个工作表中。

在当前工作表中，选择行1到65536。

右键点击选择的数据，选择“插入”以创建一个新的工作表。

将一部分数据拖动到新工作表中。

重复此过程，直到所有数据都被分割到多个工作表中。

3、使用外部数据源：如果数据量极大，考虑使用外部数据库来存储和管理数据，然后在Excel中通过数据连接或查询来引用。

4、升级Excel版本：如果您的计算机上安装的是较旧版本的Excel，考虑升级到更高版本（如Office 2007及其以上版本），这样您就可以利用新的文件格式和其提供的其他功能。

5、使用第三方工具：市面上有一些第三方软件允许用户在不升级Excel版本的情况下打开、编辑和保存超过65536行的大文件。

总结来说，虽然.xls文件格式的限制可能导致一些不便，但通过上述解决方案，您仍然可以有效地管理和处理大量数据，升级文件格式或Excel版本是最推荐的方法，因为它们可以提供更广泛的兼容性和更多的功能。

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