首先就是先要确定一下会议的主题内容,然后就是确定会议的时间,及参会的人员。
最后就是会议开始,先进行简单的介绍,对相关情况的一个总结,然后就是进行相应任务的布置,部署一下会议精神。
1、先由各主管汇报这一段时间的工作情况和存在的问题,要限时。
2、由领导对各主管汇报的情况进行点评,对提出的问题进行处理或确定处理方向。这一步可以在所有主管汇报完后进行,也可以在每个主管汇报完后进行。
3、由领导进行工作安排。
1、做好会前准备。
2、对上次会议的问题进行检查,查看进度。
3、对前期工作进行总结,收集本期的问题,提出解决建议及方案。
4、安排好本期的工作内容、要求、相关负责人。
5、做好会议纪要。
1.开会一定要有准备
在三星,会议之前一定需要有准备,会议最大的的成本是时间成本。在开会之前是有检查制度,没有会议准备的会议通不过审核。在开会之前需要提前发给会与人员并且做好前期准备,进了会议之久就是直接开始讨论,在会议之前就做好所有准备,开会做准备就是对时间的浪费!
2.开会一定要有主题
在三星,开会必须带有目的性,目的性还得非常明确。会议ppt第一页是首页,第二页就一定要指明会议主题,明确的点名,做什么,怎么做!没有会议主题的会议叫做茶话会,浪费自己的时间不重要,浪费集体的时间就是拖累公司节奏!
3.开会一定要有纪律
生产会议一般由主管生产的领导召开并重点发言,其内容主要是。
一,简单总结上月的生产完成情况,表彰表现好的班组及个人,批评不妥之处。
二,重点讲本月的任务及要求,1,各产品完工日期及周转日期。
2,某产品的难点,如何攻难关,重点人员安排。
3,质量要求。
三,讲安全生产,会会必须讲。
成功的安全会议都有几个共同特点:
1、会议前期装备充分。发会议通知前,将本次会议预计的难点和相关部门进行前期沟通,减少在会议中的突然冲突。
2、会议时间控制在1个小时内。由于各部门经理和总经理等时间有限,会议时间太长肯定不行,但一个月才一次安委会,时间太短解决不了问题,总的来看,1个小时比较恰当。
3、言出必行,让会议内容落地。开了一次会议,如果决议迟迟不落实,会极大影响下一次会议的效果,所以,必须让会议内容在规定时间内让对接部门落实,特殊情况需要拖延的,在会议上要说清楚,并保持不断的跟踪。
4、会议一定要有一线员工代表。只有让一线员工参与,管理层才会受到一线员工期盼的压力,也能更好的让员工代表宣传安委会的议程决议。
5、会议记录要发给所有参会人员和全体员工。只有这样,才能让所有人知道公司目前的安全状况和公司解决问题的具体措施。安全本来就是人人有责,让所有人参与进来是管理成败的关键所在。
到此,以上就是小编对于员工开会怎么开的问题就介绍到这了,希望这4点解答对大家有用。
当前名称:会议怎么开?(开会怎么开)
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