WPS邮件合并怎么用？

WPS邮件合并功能可以帮助您将多个文档中的不同内容合并到一个主文档中，以便于批量发送邮件。

WPS邮件合并是一种功能，可以将一个主文档中的不同数据与多个收件人的地址信息进行合并，生成多个个性化的邮件，下面是关于WPS邮件合并的详细步骤：

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1、准备主文档和收件人列表：

创建一个主文档，其中包含需要合并的数据字段，例如姓名、地址等。

准备一个收件人列表，其中包含每个收件人的相关信息，例如姓名、地址等。

2、打开WPS文字软件并创建新文档：

打开WPS文字软件，并选择新建一个空白文档。

3、插入合并域：

在主文档中，将光标放在需要插入合并域的位置。

点击“邮件”选项卡上的“合并域”按钮，在下拉菜单中选择相应的字段，姓名”、“地址”等。

插入的合并域将显示为花括号（{}），表示该位置将根据收件人列表中的相应信息进行替换。

4、导入收件人列表：

点击“邮件”选项卡上的“选择收件人”按钮，选择“导入文件”。

浏览并选择包含收件人信息的Excel文件或CSV文件。

WPS将自动读取文件中的收件人信息，并将其与主文档中的合并域进行匹配。

5、预览和编辑邮件：

点击“邮件”选项卡上的“预览结果”按钮，可以查看生成的个性化邮件效果。

如果需要对邮件进行编辑，可以直接在预览窗口中修改内容。

6、生成和发送邮件：

确认预览结果无误后，点击“邮件”选项卡上的“生成”按钮，选择生成单个文件或多个文件。

生成的文件可以是PDF格式，也可以是Word格式，根据需要进行选择。

如果需要直接发送邮件，可以选择“发送邮件”选项，并按照提示进行操作。