为什么wps打印要保存

在日常工作和学习中，我们经常需要使用WPS软件进行文档的编辑和打印，有时候我们在打印WPS文档时会发现，系统总是提示我们需要保存文档，这是为什么呢？下面我们就来详细解析一下这个问题。

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我们需要了解的是，WPS是一款办公软件，它的主要功能是帮助我们编辑和处理各种类型的文档，包括文字、表格、演示文稿等，当我们在WPS中编辑一个文档时，这个文档实际上是被保存在我们的电脑内存中的，当我们点击“保存”按钮时，这个文档就会被保存到我们的电脑硬盘中，这样，即使我们关闭了WPS软件，下次再打开时，我们仍然可以看到我们之前编辑的内容。

当我们想要打印这个文档时，事情就变得有些复杂了，因为打印机并不能直接读取我们电脑内存中的文档，它只能读取硬盘中的文件，当我们点击“打印”按钮时，WPS软件实际上需要将我们的文档从硬盘中读取出来，然后转换成打印机可以识别的语言，最后通过打印机打印出来。

在这个过程中，如果我们没有保存过这个文档，那么WPS软件就无法找到这个文档的原始文件，这时，WPS软件就会提示我们需要先保存这个文档，只有当我们保存了这个文档后，WPS软件才能找到这个文档的原始文件，然后才能将其打印出来。

这就是为什么我们在打印WPS文档时需要先保存的原因，下面，我们再来看一下这个问题的一些具体细节。

1、为什么有时候我们保存了文档，但是仍然无法打印？

这种情况通常是由于以下几个原因造成的：

打印机没有连接到我们的电脑上，在这种情况下，我们无法将文档发送到打印机，因此无法打印。

打印机的墨盒或者纸张用完了，在这种情况下，即使我们的文档已经保存并准备好被打印，打印机也无法打印出任何内容。

我们的文档有错误或者格式问题，在这种情况下，即使我们已经保存了文档，打印机也无法正确地打印出我们想要的内容。

2、为什么有时候我们可以不保存文档就可以打印？

这种情况通常是由于以下几个原因造成的：

我们的文档已经被保存过了，在这种情况下，WPS软件可以直接从硬盘中找到这个文档的原始文件，因此不需要我们再次保存。

我们使用的是云打印服务，在这种情况下，我们的文档会被上传到云端，然后通过网络发送到打印机，我们不需要将文档保存到我们的电脑硬盘中。

我们在打印WPS文档时需要先保存的原因是因为我们的打印机无法直接读取我们电脑内存中的文档，而需要从硬盘中读取文件，只有当我们保存了文档后，WPS软件才能找到这个文档的原始文件，然后才能将其打印出来。