「高效填充下一行数据库，助力数据处理效率」 (快速填充下一行数据库)

高效填充下一行数据库，助力数据处理效率

在数据处理的过程中，许多工作都需要通过数据库来完成，而数据库中的数据填充则是这个过程中必不可少的一环。在多数情况下，我们需要在数据库中填写大量相似的数据，这时，手动填写显然是一件繁琐而低效的事情。为了提高数据填写的速度和准确性，许多工具和技术已经被推出和应用。在这篇文章中，我们将探讨高效填充下一行数据库的方法和技术。

一、基础的数据填充方法

在数据库中，我们可以利用 Excel 或者其他的电子表格软件，通过自动填充、复制黏贴等方式来实现数据填充。这种方法的优点在于简单易行，对于许多小规模数据填写来说非常有效。但是，当我们需要处理大量、复杂的数据时，这种方法就显得不够优秀了，因为它不能帮助我们处理数据的有效性和准确性问题。

二、自动填充数据库的高级方法

自动填充数据库是大规模数据处理的必需技术之一。通过自动填充我们可以快速地生成大量数据，同时还能有效地避免手动填写带来的失误和疏漏。以下是自动填充数据库的高级方法：

1.使用 Excel 自定义公式

这个方法适用于 Excel 表格中的数据自动填充，在自定义公式栏位中输入公式按下回车即可生成新数据。例如，我们要生成 A 到 Z 的字母序列，可以在一个空的单元格中输入 A，然后在下一个单元格中输入公式「= CHAR(ROW(A1)+1)」，然后将此公式向下复制即可得到 A 到 Z 的字母序列。

2.使用数据生成器

数据生成器是一种强大的工具，它可以快速生成数据库中的大量数据，使用它可以帮助您快速完成大型数据库的填充。在选择数据生成器之前，我们需要考虑诸如输入信息、数据类型、随机生成等问题。常用的数据生成器有 Mockaroo、Datavalidation、Data warehouse toolkit 等。

3.使用 API 接口技术

API 接口技术通常用于网站的数据填充和自动化数据处理，例如在大型在线商店销售时，API 接口可以帮助客户快速生成产品列表、价格表和折扣等信息。API 接口技术可以通过使用专业的开发软件来实现，并可以在需要时集成到各种应用程序中。

4.使用脚本语言技术

脚本语言技术可以帮助我们快速生成大量数据库中需要的数据，例如采用 Python 编写的脚本程序。这些脚本程序可以自动填充数据库中的复杂信息，而且随着编程技能的提高，这种方法更加强大和灵活。

三、高效填充下一行数据库的优势

高效填充下一行数据库不仅可以帮助我们实现数据处理效率和准确性的提高，还有以下优势：

1.提高数据填充的速度

随着数据量的增加，手动填写数据将会变得越来越乏味。通过高效填充下一行数据库，我们可以快速地从模板数据中生成大量数据，并能节省大量的时间和精力。

2.确保数据的准确性

通过高效填充下一行数据库，我们可以避免人为因素对数据的干扰。在模板数据的基础上，我们可以使用自动填充技术来生成新数据，这减少了因疏忽或手误而导致的错误，从而保证了数据的准确性。

3.提高工作效率

高效填充下一行数据库可以大大提高数据处理的效率，这将有助于提高工作效率并降低公司成本。通过使用自动填充技术，我们可以让数据库的填充和处理更加高效和快捷。

四、结论

高效填充下一行数据库是数据处理工作中不可或缺的技术。在这篇文章中，我们介绍了基础的数据填充方法和自动填充常用的高级方法。与传统的手动填写方式不同，高效填充下一行数据库能够通过自动填充技术快速生成大量数据，提高工作效率，提高数据处理效率和准确性，而且具有稳定性、可重复性和可维护性等优势。因此，我们应该尽可能地使用自动填充技术来帮助我们完成数据库的填充工作。

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Excel鲜为人知的35招秘技

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行祥锋档“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉基衫按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立之一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“谨乱超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2023元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2023”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名�如“fuhao1”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符�此时可以不考虑“pcw”的大小写　，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V（a,b,h）

V = h*（a+b）/2

End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。

经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。

提示�衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。

1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

十三、快速打印学生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD�ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2023以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2023对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击之一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变之一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2023中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，更好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃#〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF（D30,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2023中的新工具。如果你在安装Excel 2023时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2023就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

二十六、给表格做个超级搜索引擎

我们知道，Excel表格和Word中的表格更大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。

比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：

将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择 “VLOOKUP” 函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。

Excel：填充强档 六脉神剑篇

摘 要： 在Excel表格的制作过程中，经常需要输入一些重复数据或按规律递增或递减的内容。“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高数据录入速度，人们应该很好地掌握它。

商阳剑 自定义序列

因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……

除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。

其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：

1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；

2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

中冲剑 “序列”对话框的使用

在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填闹磨闭充数字、日期的特殊序列。

1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的液裂等差序列。方法是：

（1）在起始单元格中输入数值1；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；

（5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如、、、……，方法是：

（1）在起始单元格中输入日期；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；

（5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；

（6）“步长”设定为2；

（7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。

少冲剑 用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充

前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）游塌进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

关冲剑 其它几个菜单项

当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为。

少泽剑 几个特别的填充操作

有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1. 在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。

少商剑 自动填充

自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1. 菜单方式

（1）在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域（行或列）。

（2）用菜单：“编辑/填充/序列…”，弹出“序列”对话框。

（3）欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“行”选项；否则选中“列”选项按钮。

（4）在“类型”选项中选择“自动填充”；

（5）单击“确定”按钮。

2. 用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

（1）在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

（2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑色小方块），指针变成黑十字形状。

（3）按下鼠标左键向欲填充的方向（列中为上下，行中为左右）拖拽，至满足需要的区域为止。

3. 自动填充小结：

（1）若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如、、……；

（2）若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34……；

（3）若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入（有关“自定义序列”后叙）；

（4）若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名……；如abc1、abc2、abc3……；再如2df9、2df10、2df11……（注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）；

（5）若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据；

服楼上！你还不如叫楼主买本书核带呢！

1、填充柄：你单击一个单元格，该单元格的右下角会春氏游有个黑点，这个点就叫“填充柄”，用鼠标对准黑点鼠标指针会变成“黑十字”。

2、公式的填充：你只要输入完公式，然后按住“填充柄”（黑点）拖动就行了（比如扒销向下拖）

EXCEL用CTRL+L可生成类数据库的表，现需将某一列的计算公式修改，但新增数据还是自动填充老公式，怎办？

打开文件-选项，看红圈里的钩有没有打上

在 Excel 中，使用 Ctrl + L 生成的表单就是一个数据库，可以像使用关系型数据库一样对数据进行排序、过滤和汇总。如果你想要修改某一列的计算公式，但是新增数据还是自动填充老公式，可以采用以下方法解决：

在您想要修改的列上点击右键，然后选择“重新定义数据类型”。

在“重新定义数据类型”对话框中，更新计算公式，并点击“OK”。

在数据库表中重新输入新数据，您会发现新数据按照新公式自动计算。

如果需要现有数据应用新的公式，可以在列上点击右键，选择“重新应用数据类型”

Tips:

-这些方法适用于 Excel 2023 以上版本

-在使用这些功能前，要确保已经将数据转换成Excel表格，在Excel上操作

额外补充一下，如果是想在列上修改数据计算公式而非数据类型，可以尝试直接在单元格中编辑计算公式，输入新的公式，并按 Enter 键确认。可以使用函数和运算符来完成公式的构建，解决问题.

注意：在修改公式的同时要确保数据类型仍然是数字类型，否则会出现错误。

在使用 Ctrl+L 在 Excel 中创建类数据库表时，新增数据将自动填充与其他行相同的公式。如果您想要更改此公式，可以采取以下操作：

更改表格中的公式: 选择要更改的列，在编辑栏中输入新公式，并按 Enter 键。

修改自动填充规则 : 在表格中选择任意一行，然后按 Ctrl + Shift + Down 键。接着在自动填充的弹出框中选择“填充列”选项卡，点击“选项”按钮，选择“不要在新行填充公式”。

使用剪切/复制 : 选择所有需要更新的列并剪切/复制， 然后在新增行里粘贴它们,新增行将不会继承任何公式。

请注意，第3步对于有大量数据的数据表来说不太实用，如果数据量大的话，还是建议用之一个和第二步解决。

要修改Excel表格中某列的计算公式并使用更新的公式自动填充新数据，可以使用“表格”工具>“设计”选项卡，然后在“表格列”部分选择要修改的列。然后，您可以在“公式”字段中编辑公式，然后按“Enter”应用更改。添加到表中的新数据将自动使用更新的公式。

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