如何在Excel中按列排序并创建新数据库？(excel排序后出现新数据库)

Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛用于处理数据，可操作性强，数据处理速度快。在处理大量数据时，Excel的排序功能经常被使用，它可以将原始数据快速排列成有规律的数据，方便读者查看并处理。在Excel中排序后，若想按自己的方式整理数据，可以将这些数据导入到Access中，创建一个新的数据库，并将原本横向的数据表整理成纵向的数据表。本篇文章将介绍如何在Excel中按列排序并创建新数据库。

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之一步：打开Excel

在电脑桌面找到Excel软件，点击打开。或可以在开始菜单中搜索Excel，并进入软件。

第二步：打开需要整理成数据库的Excel

在Excel软件中，找到需要整理的Excel文件。如果没有，可以新建一个。

第三步：拆分纵向表格

在Excel中，有些数据是需要拆分的。数据的水平方向（横向）记录有时可能过于宽阔，不便于分析数据。在这种情况下，需要将数据转换为纵向方式记录。具体操作步骤如下：

1、选中需要拆分的数据。

2、点击“数据”菜单栏中的“文字到列”。

3、在“文字到列向导”中，选择“分隔符”，并勾选需要拆分的位置（一般为“空格”、“逗号”等），然后点击“下一步”。

4、根据需要调整拆分后的数据形式，点击“完成”。

第四步：按列排序

1、选中需要排序的数据列。

2、点击“主页”菜单栏中“排序与筛选”图标，再点击“排序更大值到最小值”或“最小值到更大值”来进行升序或降序排列等方式的排序操作。

第五步：整理成纵向数据库

1、首先确定所要创建的新数据库的名称。

2、将需要整理的数据复制到一个新的工作表中。

3、再把横向的数据表整理成纵向数据表，每个字段名做成一个列，并将字段名作为该列的之一行标题。

4、在纵向字段中，填写相应的数据，以便计算和统计。

5、在“数据”菜单栏中点击“Excel表格中的转换表”，或者是“导入”或“导出”按钮，将该工作表以Excel文件或者CSV文件的形式导出到电脑中。

6、打开Access，并新建一个空白数据库。

7、在Access中，选择“外部数据”中“Excel工作簿”。

8、读取导出的文件，并按照表格提示输入表格信息，导入数据到新的数据库中。

以上就是在Excel中按列排序并创建新数据库的方法，适用于数据量较大或需要长期统计数据的情况。通过这种方式整理数据，可提高数据处理效率和统计数据准确性，为我们日常生活和工作中的数据处理提供方便。

相关问题拓展阅读：

• 一份文档中，在excel排序后，提取最新那一行数据的函数是什么？
• 如何用EXCEL实现数据库管理
• 如何将excel中的数据按照另一表中的排序显示数据

一份文档中，在excel排序后，提取最新那一行数据的函数是什么？

什么叫排序后最新那一行数据？排序后每一行都发生改变了啊

用INDEX，MAX，ROW 3个函数，如果需要再加个IF，嗯，这个是选择最后一行就是行号更大一行

在最上边还是最下边

如何用EXCEL实现数据库管理

只要数据不是太多，可以用excel存储，当数据库一样的使用，甚至支持sql进行查询。

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方更好没有其他数据，否则会带来操作不便。

按如下要求对数据库进行操作：

2. 查找

学号

为的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“”，“

李利

”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将

数据输入

到工作表中。

4. 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的

文件夹

下，文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:

2.用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单团闷击“下一条”或“上一条”按钮。

3.用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4.删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2023”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5.查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6.对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面御或神几个操作。

提示：字段名 “关系”表示人与人镇亏的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1.通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2.在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3.在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？

4.为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

如何将excel中的数据按照另一表中的排序显示数据

建议使用辅助列法。

1、示例数据，在B列建立辅助列，并输入自然序列。

2、在需要排序的区袭塌喊域衫乱同样建立辅助列，并输入公式：=VLOOKUP(H2,$A$2:$B$6,2,0)，意思是查找职务列的值，并返回原数据区域所对应的序列号。

3、选中整个数据区域，点击开始菜单的排序和筛选命令中的自定义排拍野序，以辅助列为关键字，进行升序排列即可。

用 Vlookup 函数。= Vlookup（A表姓名列，B表姓名为首列的区域，出生日期在B表姓名为首列的区域的第几列，0）

VLOOKUP

请参阅

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组之一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的之一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的之一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分陪樱大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 之一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，银乱运函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的更大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的更大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 之一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，锋梁函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

假碧带设Sheet1和Sheet2，姓名都在A列，搏和Sheet2的出生日基慧盯期在B列

在Sheet1的B1输入=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2)，向下填充

关于excel排序后出现新数据库的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

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