为什么数据丢失预防对业务至关重要?

于许多企业来说，数据丢失是一个严重的问题。

数据丢失防护(DLP)致力于保护企业的业务数据免受内部或外部损害。这其中包括数据泄露、数据丢失、数据滥用或未经授权方泄露的数据。

数据丢失防护(DLP)软件旨在识别和分类关键业务数据，并查明潜在的企业或策略包的违规行为。企业所有受监管和分类数据都应符合HIPPA、GDPR、PCI-DSS或其他定制政策，具体取决于企业的服务和需求。

一旦数据丢失防护(DLP)识别出违规行为，它就会通过警报和加密启动补救协议，从而防止任何一位最终用户意外共享有价值的数据或成为恶意攻击的受害者。

数据丢失防护(DLP)软件的主要方法是关注端点活动的监控和控制。

它可以过滤企业网络数据流，以实时保护企业的运营数据。除了合规性和审计协助之外，数据丢失防护(DLP)还确保基本数据始终可用而不会受到影响。

数据泄露的常见原因可能是网络故障、员工疏忽错误或网络攻击。这些攻击可能以勒索软件、病毒、特洛伊木马、DDoS、SQL注入或其他形式出现。

数据丢失防护强调以下内容以消除对数据的所有潜在威胁：

• 增强企业内部的数据可见性。
• 提高内部部署和云存储的网络安全性。
• 知识产权(IP)保护。
• 符合现行法规的个人身份信息(PII)保护。
• 加强移动设备和自带设备(BYOD)的安全性。

数据丢失防护(DLP)如何为业务提供帮助?

数据丢失保护包括三个重要的业务目标——个人信息保护、知识产权保护和综合数据使用报告。

实现任何一个目标都可以提高企业的数据安全性。拥有这三者可以加强企业对尽可能多的威胁的防御。

(1)个人信息保护

如果经营一家现代企业，那么很可能会收集个人身份信息、用户财务详细信息或受保护的健康信息。所有这些都受到不同的合规性法规的约束，因此，需要确保它们免受恶意干扰。

以上提到了HIPPA和GDPR法规，它们是当今企业使用的主要监管合规政策。然而，全球性的合规政策需要为每家企业制定特定法规，以识别敏感数据并监控所有周边活动。在这里，数据丢失防护(DLP)提供详细的报告来完成合规性审计。

通过监控所有敏感数据，可以确保企业非常谨慎地处理重要的用户详细信息。如果数据丢失防护(DLP)在数据处理过程中发现薄弱环节，可以尽快修复。

(2)知识产权保护

企业需要保护知识产权以更好地对其进行分类，无论是商业机密还是国家机密。如果知识产权被泄露，可能会逐渐损害企业的品牌形象和财务状况。

企业能够以非结构化或结构化形式存储知识产权数据。这两种选择都依赖于严格的安全策略以拒绝未经授权的数据访问，其中包括数据加密、定期数据备份和实时网络安全保护。

(3)数据使用报告

全面的数据丢失防护(DLP)计划可以监控网络、云存储和活动端点中传输的数据。除了漏洞评估之外，数据丢失防护(DLP)还提高了系统管理员的可见性，他们可以跟踪每个用户如何访问数据，并将数据泄露的风险降到最低。

当负责管理数据传输的人员了解其过程和行动时，保护个人身份信息(PII)和知识产权(IP)就更容易了。此外，更好的监控可以提高企业所有流程的效率。

企业数据丢失防护(DLP)的不同方法

任何完整的数据丢失防护(DLP)服务都旨在监控和检测可能导致数据泄露或受损的漏洞。借助可靠的数据丢失防护(DLP)解决方案，可以通过保持所有网络、设备和存储选项的安全和优化来消除企业网络中攻击者保护不力的入口点。

根据企业的运营性质，有多种类型的数据丢失防护(DLP)选项可供选择。

(1)数据丢失防护(DLP)的网络保护

网络数据丢失防护(DLP)解决方案监控、跟踪和报告企业网络上的所有数据移动。他们可以通过将数据检查点集成到场所内的所有软件和硬件来做到这一点。

在每台设备上实施数据丢失防护(DLP)意味着每个端点都是安全的，可以随时监控谁在访问数据、他们如何使用数据以及数据的去向。此外，大多数网络保护解决方案都提供全面的报告以简化数据管理。

以下是使用网络保护选项的主要好处：

• 通过保护端口和安全协议，以防止数据从网络泄漏。
• 授予对电子邮件、启用SSL的会话和FTP的控制和可见性。
• 监控、检查和控制Web应用程序、电子邮件、TCP/IP、FTP/S和HTTP/S上的数据流量。
• 检查电子邮件内容中的敏感内容(消息、附件、链接)。
• 加密电子邮件内容(通信、附件)并帮助遵守法规。
• 通过DPI防止数据丢失。
• 监控和阻止潜在的恶意URL和Web应用程序。
• 简化数据流量报告
• 对用户、员工和管理员进行明智的数据保护策略教育(添加警报以发出漏洞信号)。

(2)数据丢失防护(DLP)的端点保护

以上已经提到端点保护作为网络保护数据丢失防护(DLP)的一部分。尽管如此，一些数据丢失防护(DLP)供应商提供的服务仅旨在保护端点。

企业使用各种设备来形成一个复杂的工作系统——台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。在这种情况下，任何移动设备都可以作为外部助理，以更快、更高效地传输数据。

虽然效率至关重要，但应该意识到使用不同设备传输数据的额外风险。采用任何驱动器都会增加第三方意外泄漏或数据损坏的机会。端点保护数据丢失防护(DLP)旨在保护所有正在使用的移动。

企业可以在所有设备上安装端点保护软件，以确保移动硬盘、剪贴板和共享应用程序无法被外部各方访问。还可以监控数据流量以提高安全性并提高传输效率。

大多数端点解决方案包括：

• 数据管理和数据控制
• 安全远程桌面协议(RDP)
• 勒索软件回滚
• 自动修复
• 实时防病毒威胁防护
• 数据丢失检测、分析和预防
• 更少的误报警报
• 即时数据丢失事件响应
• 端点隔离以防止成功攻击
• 内部威胁管理

(3)数据丢失防护(DLP)的存储保护

大多数企业会专注于保护传输中的数据，因为存储中的数据通常会带来一种安全感。但是，它们可能会破坏企业的物理或云存储并访问其内容。此外，由于人为错误，数据可能会意外地从存储中泄露。

存储数据丢失防护(DLP)致力于查明存储中的机密文件，并监控访问和共享这些文件的人员。监控所有敏感数据，可以使企业能够在数据泄漏发生之前识别潜在的漏洞并保护端点。

存储保护有利于现场存储系统，同时它在基于云的存储方面表现出色。

以下是存储保护的主要好处：

• 扫描并保护所有存储在云端的文件。
• 定期审核所有上传的文件。
• 识别和保护云上的关键业务数据。
• 在云上共享之前扫描服务器以检测和加密敏感数据。
• 提醒管理员数据泄露的风险。
• 自动化机密数据控制以符合企业政策(在需要时提示、加密和阻止数据)。
• 提供更好的云存储可见性和控制，以适应数据隐私法规和安全协议 。
• 降低所有虚拟系统中数据泄露的风险。
• 使用去标识化选项进一步降低风险(标记化、屏蔽)。
• 检查定期存储的所有数据(结构化和非结构化存储)。

(4)制定数据丢失防护(DLP)计划

实施强大的数据丢失防护(DLP)软件只是全面数据保护策略的一个步骤。

企业应该依靠受过高等教育的IT专家、员工的最终用户意识以及最佳实践来构建现场工作站、存储和家庭办公设备。成功的数据丢失防护(DLP)战略汇集了技术、受过教育的员工、流程控制和公司意识。

首先，可以努力在企业内部实施单一的集中式数据丢失防护(DLP)计划。

数据丢失防护(DLP)实践不一致的企业有可能使受保护较少的部门面临更多数据泄漏，从而导致安全成本增加。此外，当企业各个团队都支持时，员工往往会更好地遵循数据丢失防护(DLP)计划。

一旦让每个人都参与进来，进行盘点和评估就变得至关重要。

评估对企业有价值的数据类型，并确定它们的相关性;评估有助于存储尊重其敏感性的数据(用户个人信息、支付信息、商业秘密、知识产权等)。

大多数数据丢失防护(DLP)解决方案都提供工具来扫描文件元数据、对结果进行编目、分析文件内容并估计每种数据类型的相关风险。此外，可靠的解决方案可以考虑数据出口点，并计算发生泄漏时丢失数据的预期成本。

虽然这听起来可能难以应对，但企业可以从现场数据丢失防护(DLP)专家中受益匪浅。企业可以聘请风险分析师，组建数据泄露响应团队，并聘请数据使用分析师。由经验丰富的专业人士组成的核心团队，加上受过良好教育的员工，可以提高效率，并产生更好的数据丢失防护(DLP)结果。

最后，每一个可靠的数据丢失防护(DLP)计划都需要时间和精力。试图一次构建所有部分可能会适得其反，并可能使关键数据受到损害。

数据丢失防护对于现代企业至关重要

企业首先对数据类型进行分类并保护通信渠道，之后可以采用安全软件组件，同时对员工进行最佳数据丢失防护(DLP)实践培训。

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