企业网盘的作用是什么?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。
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文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
文档共享在企业办公日常中,并不是稀罕事。企业网盘既打着为企业好的旗号,那必然要忧其所忧。企业要转型,传统低效的文档共享方式就要改变。企业网盘提供给用户两种文档共享渠道,一是文件授权共享,二是生成外链。文件授权让用户可以直接在文件上设置权限,在共享范围内的人皆可享受相对应的文件共享权限。而外链生成,则可以让用户将链接复制发送给要目标共享人,目标共享人可以是公司同事也可以是客户。这两种文档共享方式均节省了文档传输操作的时间。
文档协作
企业网盘经过市场的不断验证,所具备的功能更适应现代企业的办公需求。在兼顾企业数据存储的安全性、弹性扩容、高性能等需求的同时,企业网盘在权限层级设置、移动办公、协作共享、企业高效办公及管理等方面也都有显著的优点,这些共同构成了企业网盘的核心优势。
就拿国内知名的企业网盘燕麦云来说,使用了网银级传输加密,数据加密存储,安全外链实时控制外部用户访问;也可以根据公司人员架构分层权限设置,共享文件夹设置访问权限,公共文件夹支持权限嵌套,细化文件私密保护;再加上协作共享、在线编辑和预览、多终端移动办公等功能,能够助力企业高效运转。
我们熟悉的个人网盘像百度网盘,主要作用就是存储、备份、分享。那么企业网盘到底有什么好的作用?云盒子认为,企业网盘严格了企业数据的管理方式,在数据保护的基础上,便于团队进行文档协作。
1. 企业文件的权限细分,在便于实现文件全员共享的同时,防止文件越权访问。
2. 像关注、日志、活动记录等功能,能清晰企业文件的变动。
3. 外链、云链等外部分享方式,实现企业文件的外发安全。
4. 数据集中存储、一键交接等功能,能够防止离职人员交接不全导致的文件丢失。
5. 数据异地备份,能够在中勒索病毒之后,不交一分钱还原数据。
6. 工作流、催办、评论等功能,让团队文档协作更紧密。
7.云盒子提供IM、邮件等功能,真正打造一个一体化的云办公平台。
联想的企业网盘口碑不错,另外就是金山的,做的比较久了。 还有类似坚果云、亿方云这种,比较针对文件管理的,也可以尝试。 如果经费有限想用免费的就是曲奇云盘,是简配版的曲奇办公,日常的文件存储绝对够用,也是多成员的网盘。
到此,以上就是小编对于企业云邮箱登陆界面的问题就介绍到这了,希望这2点解答对大家有用。
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