轻松掌握Excel表格查找重复数据方法(excel表格怎么看重复数据库)

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，是我们日常工作生活中经常使用的工具之一。在Excel表格中，相同的数据出现多次是很常见的，例如重复的客户姓名、订单号等等。如何查找这些重复数据呢？下面，本文将介绍几种简单易用的Excel表格查找重复数据方法，让你轻松掌握。

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方法一：使用Excel表格内置的查找重复值功能

Excel表格提供了内置的查找重复值功能，通过该功能可以快速查找表格中的重复数据。

1. 选中需要查找重复值的数据范围，如下图所示：


2. 然后，在Excel菜单栏中选择 “数据” -> “条件格式” -> “突出显示重复值”，如下图所示：


3. 在弹出的窗口中，选择需要查找的列和样式，并点击确定，如下图所示：


4. 查找结果会自动在表格中显示。

方法二：使用Excel表格内置的函数进行查找

除了使用内置的重复值查找功能外，Excel还提供了多种内置函数可用于查找重复数据。

1. 使用COUNTIF函数查找重复数据

COUNTIF函数用于计算符合某个条件的单元格数目，可以用于查找重复数据。例如，假设需要查找姓名为“张三”的重复数据：

(1) 选中需要查找的姓名列。

(2) 在公式栏中输入COUNTIF函数，语法如下：

=COUNTIF(range,criteria)

其中，range为需要查找的数据范围，criteria为需要查找的条件。

(3) 将需要查找的姓名“张三”填入criteria中：

=COUNTIF(A:A,”张三”)

(4) 将函数复制到需要查找的列中，查找结果会自动在表格中显示。

2. 使用VLOOKUP函数查找重复数据

VLOOKUP函数用于查找某个数值或文本字符串，返回该数值或文本字符串在表格中的位置。例如，假设需要查找订单号为“2023001”的重复数据：

(1) 选中需要查找的订单号和其他相关信息的列。

(2) 在公式栏中输入VLOOKUP函数，语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，lookup_value为需要查找的数值或文本字符串，table_array为需要查找的数据范围，col_index_num为需要返回的相关信息所在的列数，range_lookup为逻辑值，表示是否查找最接近的匹配项。

(3) 将需要查找的订单号“2023001”填入lookup_value中，并设置col_index_num为1：

=VLOOKUP(“2023001”,A:B,1,FALSE)

(4) 将函数复制到需要查找的列中，查找结果会自动在表格中显示。

方法三：使用插件进行查找

除了内置的查找功能和函数外，Excel还有很多第三方插件可用于查找重复数据，例如Kutools for Excel、ASAP Utilities等等。

以Kutools for Excel插件为例，该插件提供了多种带有界面的查找重复数据工具。

1. 打开Excel表格，并选中需要查找的数据范围。

2. 点击Kutools->Select->Select Duplicate & Unique Cells，如下图所示：


3. 在弹出的窗口中，选择需要查找的列和样式，并点击确定，如下图所示：


4. 查找结果会自动在表格中显示。

通过以上三种方法，我们可以轻松掌握Excel表格查找重复数据的技巧。对于大型数据表格，使用插件进行查找的效率会更高，而对于小型数据表格，使用内置函数和功能也相当方便。掌握这些技巧，不仅能提高我们处理数据的效率，也能减少在工作中出现的错误。

相关问题拓展阅读：

• Excel表中重复值问题

Excel表中重复值问题

对于知模蠢单独的两列，那么用vlookup最合适了

如果你是说整个表格，有两搭陪张非常类似的表，你希码早望找出其中少数的相同部分，有三个办法

1.数组公式：

excel有个比较函数，excat,两个参数，相同返回true，不同返回false，你可以下拉让它逐个单元格对比，然后筛选出true的部分，或者直接给出不同的路径：

ADDRESS(IF(EXACT(A表范围,b表范围),ROW(A表范围),0),IF(EXACT(A表范围,B表范围)COLUMN(A表范围),0),4)

这个公式输入的时候要先选择足够大的区域（和A表一样大），然后数组输入，则会在不同出现#value错误值，超出A表范围的空单元格内会出现#N/A错误。相同的地方会显示出坐标，基本上一目了然了。因为ADDRESS参数不能是0。

2. VBA

Sub aa() ‘只用一个按钮

Dim r, c

For r = 1 To 10

For c = 1 To 5 ‘区域范围为十行五列

Worksheets(“Sheet3”).Cells(r, c) = Worksheets(“Sheet1”).Cells(r, c) ‘复制sheet1的内容

If Worksheets(“Sheet1”).Cells(r, c) == Worksheets(“Sheet2”).Cells(r, c) Then

Worksheets(“Sheet3”).Cells(r, c).Interior.ColorIndex = 3

End If

Next

Next

End Sub

会在sheet3显示出相同内容，如果很大，这个代码运行比较慢的话，就用SQL数据库吧。

3.用第三方软件：

推荐Beyond Compare 专业的文件比较软件，支持excel,word,ppt，pdf等。

假设要对比sheet1、sheet2的A列是否有重复，可以在sheet2的A列写入公式：

=if(countif(sheet1!a:a,a1),”重复碰丛”,””)

下拉复制公式闭厅。公式结果为轿吵隐“重复”的，表示该数据在两表中均有。

编辑,查找一下,就都出来了

用VLOOKUP涵数查找＝Vlookup(查找对象，查找区域，找查区域所在的列，0)

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