如何使用excel按顺序提取数据库
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在现代信息技术的发展中,数据变得越来越重要。数据分析师、数据科学家和其他数据相关专业的人士已经成为现代商业和学术机构中的必不可少的一部分。Excel是数据处理的重要工具之一,因为它可以处理大量的数据,并在各种形式的可视化中呈现数据。本文将介绍如何使用Excel按顺序提取数据库。
之一步:打开Excel,选择“数据”选项卡,然后在工具栏上选择“来自其他来源”,再选择“从SQL Server等数据源获取数据”。
第二步:根据所选数据源的不同,可能需要输入Windows NT验证或SQL Server验证信息。完成这些操作后,请单击“下一步”。
第三步:在下一个屏幕上,选择要连接的数据库,并设置如何连接它。如果要按顺序提取数据,则需要在这里指定排序要求,以确保提取的数据正确排序。然后,单击“下一步”。
第四步:选择要提取的表,并指定筛选条件和排序方式。确保选择正确的表和列,并指定正确的排序和筛选条件。
第五步:选择要将数据提取到的位置。可以将它提取到新工作表或现有工作表,并指定位置。
第六步:单击“完成”完成向导。
第七步:检查检查表中的数据是否已按要求提取,然后保存提取的数据以便以后使用。
总体来说,这是一种简单的方法来按顺序提取数据库。通过这种方法,用户可以快速、有效地处理大量的数据,并确保提取的数据是按照正确的顺序进行排序的。
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假设在SHEET1的A1:A5,在sheet2的B1:B12,在sheet2的C1输入=MATCH(B1,Sheet1!$A$1:$A$5,0),公式下拉,得出来的数字就是B1在sheet1中对应的位置,再通过排序处理一下就可以了。
B1输入
=SUBSTITUTE(MID($A1,3*COLUMN(A1)-2,2),”R”,)
下拉
将其复制到Word中进行查找替换,然后再Excel中进行分列,分列是一空格分列,并选择每个字段的格式为文本格式,然后确定。
替换后结果
复制到Excel中,以空格分列
最终结果
使用MID函数便可以做到了。
说明:MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
语法:MID(text, start_num, num_chars)
例如A1中是ABCDEFGHJIKLMNOP,B1中想要输入公式得出EFGHJKLMNO的话,可以在B1中输入公式:
=MID(A1,5,5)&MID(A1,11,5)
公式说明:MID(A1,5,5)是用来提取A1中从第五个字开始的五个字,也就是EFGHJ,MID(A1,11,5)是用来提取A1中从第十一个字开始的五个字,也就是KLMNO,而中间加上一个&符号的意思则是连接这两段文本。
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