Python实用技:将Office文件转为PDF

在平时的工作中,难免需要一些 小Tip 来解决工作中遇到的问题,今天的文章给大家安利一个方便快捷的小技巧,将 Office(doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx)文件批量或者单一文件转换为 PDF 文件。不过在做具体操作之前需要在 PC 安装好 Office,再利用 Python 的 win32com 包来实现 Office 文件的转换操作。

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安装 win32com

在实战之前,需要安装 Python 的 win32com,详细安装步骤如下:

使用 pip 命令安装

 
 
 
  1. pip install pywin32

如果我们遇到安装错误,可以通过python -m pip install --upgrade pip更新云端的方式再进行安装即可:

 
 
 
  1. python -m pip install --upgrade pip

下载离线安装包安装

如果 pip 命令未安装成功的话还可以下载离线包安装,方法步骤如下:首先在官网选择对应的 Python 版本下载离线包:https://sourceforge.net/projects/pywin32/files/pywin32/Build%20221/ 下载好后傻瓜式安装好即可。

文件转换逻辑

详细代码如下:

 
 
 
  1. class PDFConverter:
  2.     def __init__(self, pathname, export='.'):
  3.         self._handle_postfix = ['doc', 'docx', 'ppt', 'pptx', 'xls', 'xlsx'] # 支持转换的文件类型
  4.         self._filename_list = list()  #列出文件
  5.         self._export_folder = os.path.join(os.path.abspath('.'), 'file_server/pdfconver')
  6.         if not os.path.exists(self._export_folder):
  7.             os.mkdir(self._export_folder)
  8.         self._enumerate_filename(pathname)
  9.     def _enumerate_filename(self, pathname):
  10.         '''
  11.         读取所有文件名
  12.         '''
  13.         full_pathname = os.path.abspath(pathname)
  14.         if os.path.isfile(full_pathname):
  15.             if self._is_legal_postfix(full_pathname):
  16.                 self._filename_list.append(full_pathname)
  17.             else:
  18.                 raise TypeError('文件 {} 后缀名不合法!仅支持如下文件类型:{}。'.format(pathname, '、'.join(self._handle_postfix)))
  19.         elif os.path.isdir(full_pathname):
  20.             for relpath, _, files in os.walk(full_pathname):
  21.                 for name in files:
  22.                     filename = os.path.join(full_pathname, relpath, name)
  23.                     if self._is_legal_postfix(filename):
  24.                         self._filename_list.append(os.path.join(filename))
  25.         else:
  26.             raise TypeError('文件/文件夹 {} 不存在或不合法!'.format(pathname))
  27.     def _is_legal_postfix(self, filename):
  28.         return filename.split('.')[-1].lower() in self._handle_postfix and not os.path.basename(filename).startswith(
  29.             '~')
  30.     def run_conver(self):
  31.         print('需要转换的文件数是:', len(self._filename_list))
  32.         for filename in self._filename_list:
  33.             postfix = filename.split('.')[-1].lower()
  34.             funcCall = getattr(self, postfix)
  35.             print('原文件:', filename)
  36.             funcCall(filename)
  37.         print('转换完成!')

doc/docx 转换为 PDF

doc/docx 转换为 PDF 部分代码如下所示:

 
 
 
  1. def doc(self, filename):
  2.         name = os.path.basename(filename).split('.')[0] + '.pdf'
  3.         exportfile = os.path.join(self._export_folder, name)
  4.         print('保存 PDF 文件:', exportfile)
  5.         gencache.EnsureModule('{00020905-0000-0000-C000-000000000046}', 0, 8, 4)
  6.         pythoncom.CoInitialize()
  7.         w = Dispatch("Word.Application")
  8.         pythoncom.CoInitialize()  # 加上防止 CoInitialize 未加载
  9.         doc = w.Documents.Open(filename)
  10.         doc.ExportAsFixedFormat(exportfile, constants.wdExportFormatPDF,
  11.                                 Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
  12.                                 CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
  13.         w.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)
  14.  def docx(self, filename):
  15.         self.doc(filename)

ppt/pptx 转换为 PDF

ppt/pptx 转换为 PDF 部分代码如下:

 
 
 
  1. def ppt(self, filename):
  2.         name = os.path.basename(filename).split('.')[0] + '.pdf'
  3.         exportfile = os.path.join(self._export_folder, name)
  4.         gencache.EnsureModule('{00020905-0000-0000-C000-000000000046}', 0, 8, 4)
  5.         pythoncom.CoInitialize()
  6.         p = Dispatch("PowerPoint.Application")
  7.         pythoncom.CoInitialize()
  8.         ppt = p.Presentations.Open(filename, False, False, False)
  9.         ppt.ExportAsFixedFormat(exportfile, 2, PrintRange=None)
  10.         print('保存 PDF 文件:', exportfile)
  11.         p.Quit()
  12.     def pptx(self, filename):
  13.         self.ppt(filename)

xls/xlsx 转换为 PDF 

 
 
 
  1. def xls(self, filename):
  2.         name = os.path.basename(filename).split('.')[0] + '.pdf'
  3.         exportfile = os.path.join(self._export_folder, name)
  4.         pythoncom.CoInitialize()
  5.         xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
  6.         pythoncom.CoInitialize()
  7.         xlApp.Visible = False
  8.         xlApp.DisplayAlerts = 0
  9.         books = xlApp.Workbooks.Open(filename, False)
  10.         books.ExportAsFixedFormat(0, exportfile)
  11.         books.Close(False)
  12.         print('保存 PDF 文件:', exportfile)
  13.         xlApp.Quit()
  14.     def xlsx(self, filename):
  15.         self.xls(filename) 

执行转换逻辑 

 
 
 
  1. if __name__ == "__main__":
  2.     # 支持文件夹批量导入
  3.     #folder = 'tmp'
  4.     #pathname = os.path.join(os.path.abspath('.'), folder)
  5.     # 也支持单个文件的转换
  6.     pathname = "G:/python_study/test.doc"
  7.     pdfConverter = PDFConverter(pathname)
  8.     pdfConverter.run_conver()

总结 

今天的文章主要是 Python 实战之小工具的运用,希望对大家有所帮助。

新闻标题:Python实用技:将Office文件转为PDF
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